2026-8437 Assistant administratif (h/f) — Conseil départemental des Yvelines

Suivi et gestion des dossiers liés à l’accompagnement des personnes :

Saisie dans SOLIS : rdv CER + CER, aides fi, FSL, BPA,

Rappel des échéances (CER, DSF, etc.) aux travailleurs sociaux, demande de passage en EP + suivi

Traitement de la liste active R.S.A.

Réalisation des instructions administratives simples, aide au remplissage de documents

Mise en œuvre du suivi administratif des dossiers

Appui aux démarches administratives permettant l’accès aux droits des personnes

Réalisation et mise en œuvre des travaux bureautiques, création et suivi des outils spécifiques à l’activité d’accompagnement

Mise en relation avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l’accompagnement (information sur les situations)

Classement des courriers, dossiers et activités liés à la gestion de l’accompagnement

Classement et archivage des documents en tout genre

Enregistrement de tous les documents sous le I

Préparation et participation aux réunions A.A. du P.A.I.S.

Saisie des A.S.L.L. et Axe 3 dans PAPYRUS

Enregistrement de note dans PAPYRUS

Préparation et participation à l'E.P.L.A. 2.0

Prise de note en réunion et réalisation des comptes rendus

Archivage et mise à jour des logiciels (PAPYRUS, GRC, SOLIS)

Gestion de la boite structurelle

Gestion de la boite C.C.A.P.E.X. / Reprise du logement, courrier de R.D.V., tableau SharePoint, D.S.F. + suivi (validation du Chef, envoi à la Préf et au Tribunal)

Articulation avec les C.P.S. sous forme de temps de travail mensuel

Construction du réseau partenarial :

Participation aux réunions partenariales

Actualisation de la base de données des partenaires contenus dans la G.R.C.

Relai d’informations en interne

Chiffres et Statistiques :

Extraction mensuel de l'activité de service (nombre de rdv, P.A., C.E.R....) et B.R.S.A.

Préparation du Rapport d’Activité Annuel. Renseignements et mise à jour des chiffres recueillis

Suivi des indicateurs (file active, nbre de BRSA, nbre de PA, nbre de rdv, moyenne de rdv,...) par C.P.S.

Bilan quantitatif des permanences extérieures

Extraction de chiffres pour les fiches Canton des communes du SAS

Formation (diplômes, certifications, agréments...)

Niveau minimum CAP, BEP, voire niveau BAC, dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative.

Savoir-faire :

Aisance relationnelle et qualité de présentation

Respecte des obligations de confidentialité et de discrétion.

Sens du travail en équipe

Capacités rédactionnelles (prise de note, compte rendu, analyse, synthèse)

Gestion des priorités

Capacité à rendre compte et alerter

Qualité de prise d'initiatives, de recherche et de relai de l'information.

Autonomie et organisation

Respect des délais imposés par le cadre réglementaire.

Maîtrise et aisance à la pratique des outils informatiques (Pack Office et logiciels métiers. Idéalement : SOLIS).

Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'action sociale

Connaissance générale du cadre législatif et institutionnel de l'action sociale.

Savoir-être :

Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité

Rigueur et méthodologie

Dynamisme

Esprit d'initiative et de créativité

Sens de l'accueil, du contact, de l'écoute

Capacité d'adaptation et de prise de recul

Réactivité et gestion des priorité

Appétence pour le service public.

AUTRES INFORMATIONS :

Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.

Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.

Vos compétences, votre ambition, notre force.

Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.

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