2026-8445 Assistant administratif (h/f) — Conseil départemental des Yvelines

VOS MISSIONS:

GESTION ADMINISTRATIVE :

Assurer la rédaction des arrêtés.

Elaborer l'instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAR, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement).

Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse.

GESTION ET SUIVIS DES DEMANDES :

Être le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l'accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l'information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels, etc.

Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires.

ET AUSSI ...

Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers.

Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l'animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département

Savoir-faire :

Disposer de capacités rédactionnelles avérées.

Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire.

Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l'information.

Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.

Maitrise de l'informatique afin de s'adapter aux outils utilisés : Outlook, SOLIS, SI Enfance, UGO, et le Pack Office,

Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'aide sociale à l'enfance

Connaissance du cadre législatif et réglementaire de l'administration et de la protection de l'enfance

AUTRES INFORMATIONS:

Dans le cadre des exigences légales et réglementaires liées à ce poste, le

recrutement ne pourra pas avoir lieu sans une attestation d’honorabilité

délivrée par l’autorité compétente, datant de moins de 6 mois.

Cette attestation est une condition préalable et obligatoire à la prise de

fonction.

• Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Savoir-être :

Goût pour le travail en équipe

Capacité d'écoute, d'adaptation et de prise de recule

Être autonome

Être organisé

Bonnes qualités relationnelles : sens du service publique

Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.

Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.

Vos compétences, votre ambition, notre force.

Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr