Adjoint(e) Administratif en EHPAD H/F — EHPAD résidence le Clos Fleuri
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En bref
Adjoint(e) Administratif en EHPAD H/F — EHPAD résidence le Clos Fleuri, à Donges (Loire-Atlantique). Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial · CDI, Fonction publique hospitalière. Catégorie C. Poste réservé aux fonctionnaires et aux lauréats de concours. Candidatures jusqu'au 04/12/2026.
Détails
| Type | Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial · CDI |
|---|---|
| Employeur | EHPAD résidence le Clos Fleuri Établissement de santé |
| Fonction publique | Fonction publique hospitalière |
| Poste | Adjoint(e) Administratif en EHPAD H/F |
| Catégorie | C |
| Métier(s) | Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement" |
| Famille de métiers | Relation à l'usager |
| Lieu de travail | Donges (Loire-Atlantique) DONGES |
| Statut | Fonctionnaires |
| Ouvert aux contractuels | Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial |
| Télétravail | Non renseigné |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 05/11/2026 |
| Date limite de candidature | 04/12/2026 — encore 20 jours |
| Référence | 2026-2461506 |
| Source | Choisir le service public |
Les missions
L'adjoint administratif assure les tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application des règlements administratifs et comptables. A ce titre, il assure notamment des activités d'accueil et d'information du public, des travaux de secrétariat pouvant comporter des travaux de rédaction courante de courrier, de comptabilité, de documentation et de bureautique.
Aux admissions :
- accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
- réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Exécuter les tâches administratives :
- enregistrer la carte de sécurité sociale et de mutuelle
- remplir le dossier informatique à l'écran
- pour les admissions : éditer les étiquettes, éditer les bons de sorties
- pour les consultations externes : délivrer les bons de consultation, entrer les encaissements consultations externes
- Assurer les facturations et les encaissements :
- tenir à jour le mouvement des résidents pour assurer la facturation correcte
- préparer et éditer les factures pour les usagers et les organismes payeurs : CPAM, mutuelles, aide sociale
- faire payer les frais annexes de séjour (repas visiteurs, …)
A la direction : assurer la gestion quotidienne et le suivi des dossiers techniques comme :
- Le suivi du budget
- accueillir les familles et les informer sur les conditions financières d'admission en maison de retraite
- remettre et expliquer aux familles le dossier d'admission
- contrôler et compléter le contenu du dossier d'admission
- constituer le dossier d'aide personnalisée au logement
- constituer le dossier d'aide sociale
- facturer les prix de séjour
- assurer les liaisons avec les familles et les instances administratives
Autres :
- reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité
- traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Profil recherché
Savoir s'organiser
Faire preuve de patience et de sang froid
Être diplomate
Avoir le sens de la discrétion
Gérer plusieurs tâches en même temps
Respecter les procédures administratives
Se tenir régulièrement au courant de l'évolution de la réglementation
Interruptions fréquentes de tâches
L'employeur se présente
La Résidence Le Clos Fleuri est un EHPAD qui accueille 83 résidents sur la commune de Donges.
La Résidence est un établissement publique autonome de la fonction publique hospitalière.
Le service
Poste au sein d'un EHPAD.
Equipe administrative sous l'autorité de la Directrice.
En lien avec l'ensemble des services, des résidents et des familles.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : Choisir le service public, offre 2026-2461506 publiée le 05/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.