Adjoint finances et admissions contrôleur de gestion F/H — Centre Hospitalier d'Ernée

Missions principales du poste :

Finances & Admissions (0,50ETP) :

• Coordonner et élaborer la préparation, l’exécution, le suivi et la clôture des différents budgets de l’établissement et notamment les documents budgétaires pour l’ensemble du budget principal (MCO et SMR) et des budgets annexes (SSIAD, EHPAD et DNA) pour l'investissement et le fonctionnement (EPRD, décisions modificatives, suivis réglementaires, compte administratif anticipé, compte financier…)
• Superviser et contrôle la réalisation des opérations budgétaires (dépenses et recettes),
• Être un appui pour les services de l’établissement dans le cadre des opérations comptables (conseil, recommandations…),
• Coordonner et suivre la production des documents ou dossiers effectuée par les agents du service,
• Assurer la coordination avec les partenaires (Trésorerie, Agence Régionale de Santé, Conseil Départemental…) et les autres services de l’établissement sur les dossiers communs,
• Participer aux diverses instances de l’établissement en l’absence du responsable, si nécessaire (CS, CME, CSE, Directoire, CDU, CVS…)
• Assurer l’encadrement du service en l’absence du référent (plannings, tâches, échéances…),
• Référent logiciel métier GAP/GEF (attribution, revue des habilitations, supervision des rôles …) en l’absence des référents

Contrôle de gestion (0,50ETP) :

• Elaborer la comptabilité analytique hospitalière de l’établissement (RTC…)
• Répondre aux enquêtes réglementaires (Tableau de Bord ANAP, SAE, CNSA, RSU…) et facultatives (FHF, ARS, GHT…)
• Développer et piloter les outils de contrôle de gestion adaptés à la taille et à l’activité de l’établissement (Tableaux de bord…)
• Assurer l’analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé,
• Sociale (RSU, absentéisme, prévisions/suivi ETP/Masse Salariale…)
• Proposer des pistes d’actions et contribuer à l’optimisation médico-économique des activités,
• Contribuer et participer au dialogue de gestion avec les services

Le service des finances et des admissions réalise les missions suivantes :

• élaborer en lien avec les autres services, le budget prévisionnel pour l’ensemble des budgets de

l’établissement, de le suivre (suivi budgétaire, décision modificative, virement de crédit…) et d’établir le compte financier ;

• élaborer les tableaux de bord de reporting et la comptabilité analytique réglementaire (RTC)
• aider les instances et la direction à la prise de décision sur les projets
• répondre aux enquêtes réglementaires (SIH, ODT…)
• accueillir les usagers (accueil physique et téléphonique)
• gérer les admissions de patients et résidents
• réaliser la facturation des séjours de l’ensemble des secteurs de l’établissement (sanitaire et EHPAD) et le paiement de certaines factures
• valider l’activité mensuelle auprès de l’ARS en collaboration avec les TIM

Composition du service :

• Service des Finances et Admissions : 2 AAH (1 responsable et 1 adjoint), 1 ADC (référent) et 4 gestionnaires
• DIM/Secrétariat médical : 4 agents (dont 3 à temps partagés avec d’autres services)