Agent archiviste (h/f) — Mairie de Bagneux

Bagneux est une ville de 46 200 habitants, populaire, citoyenne et solidaire, en plein développement, et riche d’un service public local au plus près des citoyens.

La Direction des Actions Culturelles, composée de 15 agents, pilote la politique culturelle de la commune via un réseau d’équipements publics et associatifs : la Maison des Arts, les studios La Chaufferie, la Médiathèque, la Maison de la Musique et de la Danse, la Maison du Matrimoine et du Patrimoine, le Plus Petit Cirque du Monde, ainsi que service des Archives communales et du Patrimoine historique de la ville de Bagneux.

Les Archives, créées en 1989, et disposant de 3 agents, conservent 2 km linéaires de documents, soit 17 000 boîtes réparties dans 3 magasins, ainsi que plus de 300 000 photographies. Ayant pour mission de collecter, classer, conserver et communiquer les documents administratifs et historiques, le service des Archives travaille de manière transversale avec toutes les autres Directions et Services, et assure la communication de près de 700 dossiers par an, 200 recherches par correspondance, et accueille 50 personnes en salle de lecture.

De plus, le service dispose d’un logiciel métier pour la gestion de l’ensemble de la chaîne archivistique et de la publication des instruments de recherche.

Par ailleurs, le service participe aussi pleinement au développement culturel de la ville par des projets de médiation et de valorisation culturelle, l’accueil de classes, de centres de loisirs, d’expositions et la participation aux Journées Européennes du Patrimoine.)

MISSIONS :

Rattaché (e) directement au responsable du service Archives et Matrimoine-patrimoine, vous aurez en charge des missions suivantes :

• Mettre en œuvre le classement, le tri et le conditionnement des archives papier et numériques : gestion logistique et administrative
• Effectuer les tâches d’'identification, au traitement et à l'inventaire des fonds d'archives
• Mettre en œuvre la collecte des documents auprès des différents services municipaux
• Assurer le suivi des opérations d'archivage et d'élimination réglementaire des documents
• Contribuer à la mise à jour des outils de gestion et des bases de données archivistiques
• Participer aux opérations de numérisation et de dématérialisation des documents
• Veiller à la bonne conservation des archives et au respect des normes en vigueur
• Participer aux recherches documentaires et historiques demandées par les services ou les usagers notamment dans le cadre d’une préparation d'expositions, d'actions culturelles ou de projets de médiation autour des archives
• Accueillir le public afin de permettre la bonne communication et recherche des fonds archivistiques de la commune

PROFIL :

Savoir

• connaître l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales
• connaitre les règles de la communication d’archives
• connaitre les techniques de classement et les outils informatiques
• maîtrise du logiciel métier

Savoir-faire :

• Savoir retrouver les documents demandés par les agents en interne
• Savoir organiser son travail
• Avoir les bonnes capacités manuelles (manutention …)
• Capacités de rédaction des inventaires et des réponses aux usagers

Savoir-être :

• Avoir le sens du service public
• Etre méthodique, le sens de l’observation et de la vigilance
• Rigueur, dynamisme, esprit d’équipe, discrétion

Les spécificités du poste :

Temps de travail hebdomadaire : 38H /Semaine du lundi au vendredi avec 25 jours de CA et 18 RTT

Pénibilité : 1 jour

Contraintes : Port de charges lourdes et travail en milieu poussiéreux

Localisation du poste : rez-de-jardin de la Médiathèque Louis Aragon