Agent comptable et administratif du CCAS H/F — CCAS de Bois-d'Arcy

Missions principales et activités :

A. Gestion comptable et budgétaire

• Assurer le traitement administratif et comptable des dépenses et recettes du CCAS : engagements, mandats, titres de recettes, remboursements et vérification des pièces justificatives
• Assurer le suivi des factures, fournisseurs, échéances et crédits budgétaires et alerter en cas de risque de dépassement
• Prendre en charge les opérations comptables liées à la régie d’avances et de recettes, ainsi que le suivi des encaissements et moyens de paiement
• Participer à la préparation et au suivi l’exécution du budget, aux opérations de fin d’exercice et à la mise à jour des tableaux budgétaires
• Assurer les relations avec le service financier de la collectivité
• Assurer le suivi administratif des conventions et prestations du CCAS

B. Suivi administratif des aides et prestations

• Assurer le traitement administratif des demandes d’aides sociales facultatives et le suivi des bénéficiaires (complétude des dossiers et des pièces justificatives)
• Préparer les éléments nécessaires à l’instruction et à la décision
• Assurer le suivi et la mise en paiement des aides accordées et tenir à jour les tableaux de suivi des aides et prestations
• Participer au suivi des dispositifs d’aide mis en place par le CCAS

C. Gestion administrative et appui au fonctionnement du CCAS

• Rédiger et mettre en forme courriers, attestations, tableaux et documents administratifs
• Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers administratifs et pièces comptables
• Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi
• Participer à la préparation des réunions, commissions, délibérations et décisions du Conseil d’administration

D. Accueil et relation avec les usagers

• Assurer l’accueil des usagers notamment pour les opérations d’encaissement liées aux activités du CCAS
• Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique en remplacement ou en soutien aux fonctions administratives
• Identifier les demandes, apporter un premier niveau d’information et orienter les usagers vers le professionnel ou le dispositif adapté
• Recueillir et transmettre les informations nécessaires au traitement des demandes
• Accueillir les usagers avec professionnalisme, discrétion et bienveillance, notamment face à des situations de fragilité

Profil recherché :

Formation :

• Formation en gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent
• Une formation ou une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales constitue un atout

Expérience attendue :

• Une première expérience en gestion administrative et/ou comptable est souhaitée
• Une expérience dans une collectivité territoriale, un CCAS ou dans le secteur social serait appréciée

Compétences requises :

• Connaissance des règles administratives applicables aux collectivités territoriales et, idéalement, au CCAS
• Connaissance des principes de la comptabilité publique et des procédures budgétaires et comptables
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et du traitement de pièces comptables
• Capacité à suivre un budget, des crédits et à tenir des tableaux de suivi
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers
• Qualités rédactionnelles et capacité à rechercher et vérifier une information réglementaire
• Capacité à organiser et prioriser son activité, respecter les procédures et les délais
• Capacité à travailler en équipe et à transmettre les informations utiles
• Respect strict de la confidentialité et des règles de protection des données

Qualités recherchées :

• Rigueur, organisation et fiabilité
• Autonomie et sens des responsabilités
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Sens du service public et de l’accueil
• Qualités relationnelles, écoute et diplomatie
• Capacité d’adaptation et réactivité
• Esprit d’équipe
• Posture professionnelle, bienveillante et respectueuse face aux situations parfois complexes ou fragiles
• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve d’alerte en cas d’anomalie ou de difficulté