Agent des services administratifs - secrétaire de mairie et gérant APC — Mairie de Saint-Capraise-de-Lalinde

Dans le cadre du bon fonctionnement des services municipaux et du maintien d'un service public de proximité, la commune de Saint-Capraise-de-Lalinde recrute un(e) secrétaire de mairie et responsable de l'Agence Postale Communale à temps complet (35 heures hebdomadaires).

Ce poste polyvalent a pour vocation d'assurer la gestion administrative, financière et juridique de la collectivité, d'accompagner le Maire et les élus dans la mise en œuvre des décisions municipales et de garantir la continuité des services publics auprès des administrés.

L'agent assure également la gestion quotidienne de l'Agence Postale Communale, en veillant à la qualité de l'accueil, à l'accompagnement des usagers et au bon fonctionnement des services postaux proposés à la population.

L'agent exerce ses fonctions sous l'autorité hiérarchique du Maire de Saint-Capraise-de-Lalinde.

Il/elle travaille en collaboration directe avec le Maire et les élus municipaux, et assure la coordination des activités administratives et financières de la commune.

Dans le cadre de ses missions, il/elle est également en relation avec :

Les élus municipaux et les éventuels agents de la collectivité.

Les services de l'État et les administrations partenaires

Les organismes publics et institutionnels.

Les fournisseurs, entreprises et prestataires de services.

Les services de La Poste dans le cadre de la gestion de l'Agence Postale Communale.

Les habitants et les usagers des services municipaux.

Connaissance des institutions publiques et des collectivités territoriales

Maîtrise des règles juridiques, administratives et financières applicables aux collectivités territoriales

Capacité à rédiger des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, etc.)

Connaissance des procédures de marchés publics

Compétences en gestion budgétaire et comptabilité publique

Utilisation des outils informatiques et logiciels spécifiques (ex : suites bureautiques, logiciels métiers)

Connaissance des techniques de communication écrite et orale

Veille juridique et réglementaire

SAVOIRS-FAIRE

Rédiger des documents administratifs clairs, concis et précis

Assurer le suivi des dossiers et leur mise en œuvre opérationnelle

Appliquer les procédures juridiques et administratives dans le respect des réglementations

Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées

Planifier, organiser et coordonner des activités ou des projets

Conseiller les élus et les services dans l’élaboration des décisions

Gérer les relations avec les partenaires institutionnels et prestataires externes

Préparer et suivre les réunions (rédaction de comptes rendus, notes de synthèse)

SAVOIR ÊTRE

Rigueur et sens de l’organisation

Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve

Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Autonomie et esprit d’initiative

Aisance relationnelle et sens du service public

Réactivité face aux imprévus ou aux urgences

Sens des priorités et respect des délais

Adaptabilité face aux évolutions réglementaires et contextuelles