Assistant administratif communication auprès du BRECI et du SGCD — Prefecture de la Haute-Marne

Groupe RIFSEEP : groupe 3

Code RMFP : FPCOM011

Code REMI : COM003 A

Vos activités principales :

Au sein du BRECI :

• assurer les publications sur le site internet de la préfecture, centralisées au BRECI
• proposer et préparer divers supports de communication (capsules vidéos, visuels réseaux sociaux, communication événementielle, etc.)
• appuyer la préparation de la revue de presse quotidienne dédiée au corps préfectoral et à l’ensemble des cadres des services de l’État dans le département
• appuyer la préparation des visites officielles
• participer aux missions d’accueil et de protocole lors des visites officielles ou événement d’importance
• participer à la diffusion des fiches de poste, avec le SRH, des emplois vacants sur les différents réseaux sociaux

Au sein du SGCD: Accompagner les services dans leur conduite du changement et créer les supports des informations utiles au quotidien par les agents dans l’exercice de leurs fonctions.

• identifier les besoins des différents services de l’ATE
• réaliser les contenus (sous différentes formes) utiles aux services de l’ATE
• faire des propositions et réaliser la création graphique (dessin, graphisme, mise en page(s), mise en volume), mettre en scène l’image et l’information sous une forme écrite, graphique, audiovisuelle, etc
• après arbitrage du commanditaire, diffuser la création retenue sur l’outil prévu
• concevoir et réaliser des supports
• s’assurer du respect de la charte graphique nationale et de la charte éditoriale départementale
• chargé de conception (design de l’interface) et des évolutions du site intranet en relation avec le SIDSIC pour en optimiser l’utilité et l’utilisabilité par les agents de l’ATE : analyse des besoins, conception de la structure, participation à la conception du site, tests d’utilisabilité, veille

Votre environnement professionnel :

Activités du Secrétariat Général Commun Départemental et bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle :

Sous la responsabilité du directeur de cabinet, le bureau de la représentation de l’Etat et de la communication interministérielle est en charge de toute la communication interministérielle interne et externe, des relations presse, de l’organisation des visites officielles et cérémonies, des affaires réservées et électorales.

Le SGCD est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle, placé sous l’autorité du préfet de département.

Il exerce des missions dites « fonctions support » au bénéfice de la préfecture, des sous-préfectures, de la police et de la gendarmerie nationale ainsi que des deux directions départementales interministérielles (Direction Départementale des Territoires et Direction Départementale Emploi, Travail, Solidarités et Protection des Populations).

○ Connaissances techniques

Connaître les techniques d’esquisse, préprojet, prémaquette : niveau pratique : requis

Connaître les principes régissant la communication imprimée et la relation image-message : niveau pratique : requis

Mise en page(s), typographie, colorimétrie, etc. : niveau pratique : requis

Règles et langages typographiques : niveau pratique : requis

Connaître les produits de la chaîne graphique : niveau pratique : requis

Connaître les droits à l’image : niveau pratique : requis

Connaître Canva, Affinity, Da Vinci : niveau pratique : requis

Connaître les banques d’images libres de droit : niveau pratique : requis

Charte graphique de l’État : niveau pratique : requis

Guide rédactionnel départemental : niveau pratique : requis

○ Savoir-faire

Concevoir un produit support d’information : niveau pratique : requis

S’exprimer à l’écrit et à l’oral : niveau pratique : requis

Utiliser un système d’information spécifique ou lié à son domaine d’activité : niveau pratique : requis

Maîtriser les couleurs : niveau pratique : requis

Mettre en œuvre des outils d’infographie : niveau pratique : requis

Mettre en œuvre les produits de la chaîne graphique : niveau pratique : requis

Mettre en œuvre des techniques de création graphique : niveau pratique : requis

Conseiller les encadrants pour les aider à la mise en forme de leurs projets d’organisation de service : niveau pratique : requis

Être à l’écoute des besoins des commanditaires : niveau pratique : requis

Mettre en œuvre les marchés concernés : niveau pratique : requis

Vos perspectives :

Ce poste permet l’acquisition de nombreuses connaissances sur les fonctions support tout en développant la polyvalence et l’autonomie, facilitant dès lors l’évolution au sein de l’administration territoriale de l’État sur de nombreux postes. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation des examens professionnels et des concours.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion

Pro-activité

Télétravail limité

Qui contacter ?

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

• Lettre de candidature
• CV
• Formulaire de mobilité

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative et géographique

Préfecture de la Haute-Marne – Secrétariat Général Commun Départemental – B.P. 42011 – 52011 CHAUMONT Cedex

Composition et effectifs

3,5 agents composent le BRECI en préfecture. 51.5 agents composent le SGCD à Chaumont

Liaisons hiérarchiques

Le sous-préfet, directeur de cabinet de la préfète La directrice du SGCD et son adjoint La cheffe du BRECI

Liaisons fonctionnelles

Le secrétaire général de la préfecture, les chefs de services et les DAP du SGCD, les assistantes de direction, les directions des différents services de l’ATE et les sous-préfectures.