Assistant administratif et ressources humaines — Syndicat Hersain-Bocage

Présentation du poste

Aux portes de Toulouse, le Syndicat Hersain Bocage regroupe 6 communes : Aucamville, Castelginest, Fonbeauzard, Saint-Alban, Lespinasse et Fenouillet. Ses compétences principales sont la gestion du complexe intercommunal de l'Hersain à Saint Alban, ainsi que du site du Bocage à Fenouillet.

Les 2 espaces de verdure offrent un large choix d'activités sportives, de loisirs et de détente grâce notamment aux associations qui proposent plusieurs disciplines. Le complexe sportif de l'Hersain dispose d'une piscine couverte, 4 courts de tennis, une aire de jeux pour enfants, 2 parcours de santé, une aire "cardio" et un street workout. Le lac du Bocage quant à lui dispose de nombreuses installations sportives telles que tennis, ski nautique, aviron, paddle, ainsi que des départs de sentiers de randonnée.

Sous l'autorité du Président et rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du service administratif et financier, l'assistant(e) administratif(ve) et RH assure des missions polyvalentes dans les domaines des ressources humaines et de la gestion administrative.

Missions principales

1. Gestion des ressources humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des dossiers individuels et des situations administratives des agents
• Préparer et réaliser les opérations de paie : collecte des éléments variables, établissement et contrôle des bulletins, mandatement
• Assurer le suivi des déclarations sociales et de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
• Gérer les plannings, les congés, les absences et les arrêts de travail
• Assurer le suivi des formations et des demandes de formation des agents
• Participer à la gestion des recrutements et à l'élaboration des contrats et actes administratifs relatifs au personnel
• Préparer les dossiers soumis à l'avis du Comité Social Territorial (CST) et en assurer le suivi

2. Gestion administrative

• Rédiger des courriers, courriels, conventions et documents administratifs
• Assurer la saisie et la mise en forme de documents et de tableaux de suivi
• Assurer l'accueil téléphonique, la gestion de la messagerie et le traitement des demandes courantes
• Gérer les factures : réception, vérification, classement et suivi
• Participer à la gestion administrative quotidienne des équipements du syndicat
• Assurer le classement, le suivi et l'archivage des documents administratifs

Activités complémentaires

• Participer ponctuellement à l'organisation des manifestations et événements organisés sur les sites de la piscine intercommunale de l'Hersain et du lac du Bocage
• Assurer toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement du syndicat