Assistant Archiviste (h/f) — Mairie de Colombes
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En bref
Assistant Archiviste (h/f) — Mairie de Colombes, à Colombes (Hauts-de-Seine). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière culturelle. Grades : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 11/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Colombes Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant Archiviste (h/f) |
| Catégorie | B |
| Filière | Culturelle |
| Grade(s) recherché(s) | Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Archiviste |
| Famille de métiers | Culture > Patrimoines |
| Lieu de travail | Colombes (Hauts-de-Seine) Mairie, place de la République, Colombes |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 11/12/2026 |
| Nombre de postes | 2 postes |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 12/10/2026 |
| Date limite de candidature | 11/12/2026 — encore 26 jours |
| Références | 2 avis identiques publiés par l'employeur, un par poste : O092261012001522, O092261012001543 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public · Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable du service Archives et Valorisation du patrimoine, l’archiviste sera le référent au sein de la ville en matière d’archivage électronique, en étroite collaboration avec la DSIO.
Dans ses missions archivistiques, l’archiviste accompagnera les services dans leur démarche de versement de leurs archives et apportera son expertise s’agissant du tri des documents (conservation ou élimination) selon la réglementation en vigueur. En outre, il participera aux recherches administratives et historiques en réponse aux sollicitations des services municipaux et du public ainsi qu’aux grands évènements pilotés par le service (Journées du patrimoine, expositions).
Missions et conditions d'exercice
Gestion des archives papier :
Collecte : conseil auprès des services versants, établissement de diagnostics, rédaction des tableaux de gestion, vérification des bordereaux, organisation logistique de la collecte et des éliminations
Traitement : tri, classement, analyse archivistique, indexation, cotation conformément aux normes archivistiques, élimination selon la réglementation en vigueur, reconditionnement
Gérer et alimenter la base de données : logiciel métier Thot
Arriéré : mise aux normes des anciens inventaires, reprise des DUA, mise à jour dans le logiciel métier Thot.
Gestion des archives électroniques :
Poursuivre le chantier initié autour de l'archivage électronique, sous couvert de la responsable archiviste et en collaboration avec la DSIO : mise en œuvre du SAE (Asalae), état des lieux et déploiement dans les services
Communication :
Aux services municipaux : recherche administrative et communication, gestion des retours ;
Auprès du public par correspondance : recherche historique et communication selon les règles de communicabilité
Gestion de la salle de lecture : accueil et inscription des lecteurs, aide à la recherche, gestion des communications selon les règles de communicabilité en vigueur (Lois Archives et CADA), surveillance
Activités secondaires :
Conservation préventive :
Surveillance de l'état sanitaire des dépôts
Valorisation des collections :
Participation aux actions de médiation du service (Journées du patrimoine, expositions, etc…)
Profil recherché
Métier : Cadre réglementaire des archives - Méthodologie du tri et classement (normes de description archivistique) - Maîtrise de l'archivage électronique
Connaissance des logiciels métiers : Thot, JLB Net, Asalae
Maîtrise des outils bureautiques
Environnement territorial (notions en droit administratif et d'instruction civique)
Connaissance de l'environnement culturel
Connaissances historiques et notions d'histoire de l'art
Savoir-faire, savoir-être :
Sens du service public et de la confidentialité
Esprit d’initiative et de synthèse
Autonomie - Rigueur - Organisation
Sens du contact et du travail en équipe
Aptitudes à s'adapter à des publics différents
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O092261012001522 publiée le 12/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.