Assistant(e) Administratif(ve) — Mairie du Puy-en-Velay
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En bref
Assistant(e) Administratif(ve) — Mairie du Puy-en-Velay, au Puy-en-Velay (Haute-Loire). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 25/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie du Puy-en-Velay Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant(e) Administratif(ve) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Le Puy-en-Velay (Haute-Loire) 1 pl du martouret, Le Puy-en-Velay |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | « Rémunération statutaire et régime indemnitaire afférent à votre catégorie (333€/mois en catégorie C2) soit 2200.06€ brut/mois à temps complet (échelon 1), 500€/mois en catégorie B3 soit 2367,06 brut/mois » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 21/10/2026 |
| Date limite de candidature | 25/11/2026 — encore 11 jours |
| Référence | O043261021000397 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Le Centre Technique Municipal (CTM) assure des missions techniques et administratives au service de la collectivité. Le service s’appuie sur une équipe d’environ 90 agents, complétée par des saisonniers, stagiaires et apprentis. En tant qu’assistant(e) du chef de service, vous coordonnez le secrétariat, assurez la gestion administrative du personnel et contribuez au bon fonctionnement quotidien du CTM.
Missions et conditions d'exercice
- Coordonner le secrétariat et animer l’unité administrative, unité également composée d’un agent d’accueil du guichet unique
- Assurer la gestion administrative du personnel : plannings, congés, RTT, heures supplémentaires, astreintes, temps partiels, formations, CET, titres-restaurant, absences et entretiens professionnels
- Accueillir et orienter les publics : usagers, associations, entreprises, prestataires et services municipaux, sur site et par téléphone
- Gérer les activités logistiques : réception des livraisons en l’absence du magasinier, sorties de fourrière et prêts de matériel et de plantes municipales
- Élaborer les tableaux de suivi des heures supplémentaires, des heures bonifiées et des indemnités d’astreinte
- Réaliser les travaux de secrétariat : rédaction, frappe, archivage et gestion des dossiers
- Utiliser les logiciels métiers, notamment ATAL et KOLOK
- Assurer ponctuellement le remplacement de l’agent d’accueil du guichet unique, notamment pour l’accueil du public, la saisie des réclamations et la rédaction de courriers
- Contacter certains prestataires en cas d’urgence
Profil recherché
Savoirs et savoir-faire
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de plannings
- Capacité à assurer le suivi administratif du personnel et à élaborer des tableaux de suivi
- Aisance dans un environnement technique et dans la gestion de demandes variées
Savoir-être
- Excellent relationnel et sens de l’accueil
- Rigueur et organisation
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Implication et disponibilité
- Sens du service public et aptitude au travail en équipe
- Horaires : du lundi au jeudi, de 7 h 45 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h,le vendredi, de 7 h 45 à 12 h, avec un vendredi après-midi travaillé sur trois, de 13 h 30 à 17 h
- Conditions d’exercice : Travail principalement en bureau et sur ordinateur,
- Accueil de public varié
L'employeur se présente
Préfecture de Haute-Loire, Le Puy-en-Velay compte 18 634 habitants. C'est un carrefour commercial, administratif,
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont-Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au cœur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
Nos atouts :
- Conditions de télétravail en fonction du métier (50 jours par an)
- Des avantages et prestations intéressantes (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances, des tickets restaurant…
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Régime indemnitaire
- Aide au stationnement et aux transports publics
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O043261021000397 publiée le 21/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
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