Assistant(e)de gestion financière, budgétaire et comptable (h/f) — Mairie de Thoiry

Le poste occupe une place centrale dans le fonctionnement de la collectivité. Il nécessite une grande polyvalence, de la rigueur, de l'autonomie et une bonne maîtrise des procédures comptables et budgétaires du secteur public local.

En complément de la gestion financière de la commune, vous assurez le suivi administratif, comptable et budgétaire de deux écoles ainsi que de plusieurs budgets syndicaux, notamment ceux relatifs à une école intercommunale, une crèche intercommunale et un syndicat d'assainissement.

Dans une organisation à taille humaine, vous participez également, en lien étroit avec la secrétaire générale de mairie, au bon fonctionnement administratif et financier de la collectivité.

Il s'agit d'un poste polyvalent et exigeant, qui requiert une bonne capacité d'organisation, une réelle fiabilité dans le traitement des opérations comptables et une aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances.

1. Gestion comptable – Mission prioritaire

• Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de la commune
• Réceptionner, contrôler et vérifier les factures et les pièces justificatives
• Vérifier la conformité des pièces comptables et la correcte imputation des dépenses et des recettes
• Procéder à la saisie et au traitement des factures
• Réaliser les engagements comptables et assurer le suivi des crédits
• Préparer et assurer le mandatement des dépenses et l'émission des titres de recettes
• Suivre les opérations comptables jusqu'à leur réalisation
• Identifier les éventuelles anomalies comptables et en assurer le traitement en lien avec la secrétaire générale de mairie et les interlocuteurs concernés
• Assurer les relations avec le service de gestion comptable et les partenaires institutionnels
• Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables
• Veiller au respect des procédures comptables et des échéances réglementaires

2. Gestion budgétaire et suivi financier

• Participer au suivi de l'exécution budgétaire de la commune
• Assurer le suivi des crédits budgétaires et des engagements
• Contrôler la disponibilité des crédits avant engagement des dépenses
• Suivre les consommations budgétaires et les réalisations
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi budgétaire
• Préparer les échéanciers et assurer le suivi des opérations financières
• Participer à la fiabilisation et à la sécurisation des procédures budgétaires
• Contribuer à la préparation des éléments nécessaires au suivi et à l'analyse budgétaire

3. Gestion comptable et budgétaire des structures annexes et syndicales

• Assurer la gestion et le suivi des budgets de plusieurs syndicats, notamment :
• un syndicat relatif à une école intercommunale
• un syndicat relatif à une crèche intercommunale
• un syndicat en charge de l'assainissement
• Assurer le traitement des dépenses et des recettes de ces différentes structures
• Suivre les engagements, les crédits et l'exécution des budgets concernés
• Préparer les opérations comptables et assurer le suivi des pièces justificatives
• Veiller au respect des procédures budgétaires et comptables propres à chaque budget
• Assurer les échanges nécessaires avec les interlocuteurs et partenaires de ces structures

4. Gestion administrative et participation au fonctionnement de la collectivité

• Participer au bon fonctionnement administratif et financier de la commune
• Assurer le suivi administratif des dossiers relevant de son périmètre d'intervention et de celui des écoles (inscriptions, informations, courriers, ...)
• Organiser, classer et archiver les documents administratifs et comptables
• Assurer la transmission et le suivi des informations nécessaires au traitement des dossiers
• Travailler en étroite collaboration avec la secrétaire générale de mairie
• Participer à la continuité et à la qualité du service public dans une organisation à taille humaine

SAVOIRS – CONNAISSANCES ATTENDUES

Bonne connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales.

Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.

Connaissance des procédures comptables et administratives financières.

Connaissance des nomenclatures et règles comptables applicables au secteur public local.

Connaissance des principes de la commande publique.

Connaissance des règles d'exécution des dépenses et des recettes publiques.

Connaissance du fonctionnement budgétaire des communes et des structures intercommunales.

Connaissances particulièrement appréciées :

Maîtrise de la nomenclature comptable M57.

Connaissance de la nomenclature comptable M49, notamment dans le cadre du suivi du budget relatif à l'assainissement.

SAVOIR-ÊTRE – QUALITÉS PROFESSIONNELLES

Compte tenu de la polyvalence et de la place centrale du poste dans l'organisation de la collectivité, les qualités suivantes sont particulièrement attendues :

Grande rigueur et fiabilité : garantir la qualité et l'exactitude des opérations comptables et budgétaires.

Sens de l'organisation et des priorités : savoir gérer plusieurs budgets et dossiers simultanément, dans le respect des échéances.

Autonomie : être capable d'organiser et de suivre son travail tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie.

Discrétion et confidentialité : respecter la confidentialité des informations et des documents traités.

Réactivité et disponibilité : savoir répondre aux contraintes et aux échéances inhérentes à la gestion financière.

Esprit d'analyse : identifier les anomalies, comprendre les difficultés et rechercher des solutions adaptées.

Polyvalence et adaptabilité : être en capacité d'intervenir sur des missions comptables, budgétaires et administratives variées.

Sens des responsabilités : mesurer les enjeux financiers et comptables des opérations réalisées.

Qualités relationnelles : entretenir des relations professionnelles de qualité avec la secrétaire générale de mairie, les partenaires institutionnels, les fournisseurs et les interlocuteurs des structures syndicales.

Esprit d'équipe : s'inscrire dans une organisation à taille humaine et contribuer au bon fonctionnement général de la collectivité.

Sens du service public : faire preuve de professionnalisme et d'implication dans l'exercice des missions.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation en comptabilité, gestion financière ou gestion administrative souhaitée.

Expérience en comptabilité publique et/ou en gestion financière dans une collectivité territoriale appréciée.

Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.

Maîtrise des règles de la comptabilité publique.

La connaissance de la M57 et de la M49 constitue un atout.

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion financière.

Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs budgets simultanément.

Une expérience en collectivité territoriale serait particulièrement appréciée compte tenu de la diversité et de la technicité des missions confiées.

CONDITIONS D'EXERCICE

Temps complet 35h hebdomadaire

Poste placé sous l'autorité directe de la secrétaire générale de mairie.

Exercice des fonctions au sein d'une petite collectivité territoriale.

Travail en lien étroit avec la secrétaire générale de mairie et les différents interlocuteurs institutionnels et partenaires.

Poste polyvalent nécessitant une bonne capacité d'adaptation.

Gestion simultanée de plusieurs budgets et échéances comptables.

Poste central dans le fonctionnement administratif et financier de la collectivité.

AVANTAGES LIÉS AU POSTE

Régime indemnitaire RIFSEEP en place, comprenant :

l'IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise) ;

le CIA (Complément indemnitaire annuel).

Participation de la commune à hauteur de 50 % à la complémentaire santé (mutuelle), dans le cadre d'un groupement de commandes avec le CIG.

Participation de la commune à hauteur de 50 % à la prévoyance, dans le cadre d'un groupement de commandes avec le CIG.

Adhésion au CNAS (Comité national d'action sociale), permettant de bénéficier de prestations et d'avantages dans différents domaines de la vie quotidienne et des loisirs.

Poste à pourvoir dès que possible.