Assistant-e ingénieur-e en gestion financière (H/F) — CNRS

Missions :

L’assistant-e en gestion financière réalise les activités de gestion financière des dépenses et des recettes du LCPO, en étroite collaboration avec l’administratrice de l’unité

Activités :

• Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions des recettes et de dépenses
• Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
• Contrôler la conformité des conventions
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion financière et prévenir le contentieux
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat
• Etablir, à partir des systèmes d'information de l'unité, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
• Proposer et concevoir des outils de gestion, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion financière et comptable

Contexte de travail :

Le Laboratoire de Chimie des Polymères Organiques (LCPO) est une unité mixte de recherche rattachée au CNRS, à l'Université de Bordeaux et à l'Institut Polytechnique de Bordeaux (http://www.lcpo.fr) . Le LCPO est composé de 5 équipes de recherche et comprend près de 150 personnes, incluant environ 50 personnels permanents.

Fort d'une expérience de plus de 40 ans en chimie des polymères, les recherches du LCPO visent à :

• mettre au point des méthodologies innovantes de synthèse de précision des polymères, en utilisant notamment des approches biomimétiques et/ou relevant des principes de la chimie verte
• développer des matériaux polymères fonctionnels par ingénierie macromoléculaire et auto-assemblage, notamment dans les domaines des matériaux renouvelables, de la santé et de l'énergie
• établir des liens pérennes avec le monde socio-économique

L'unité est impliquée dans de nombreuses collaborations nationales et internationales, et ses personnels sont engagés dans une grande variété de contrats de recherche (Horizon Europe, ANR (Agence Nationale de la Recherche), Institut Carnot, laboratoire commun avec L'OREAL, Chaire Industrielle SMILE, IRP (International Research Project) NextPV, nombreux contrats industriels, ...) et dans de nombreux projets du PIA (Programme Investissements d'Avenir).

Le LCPO gère un budget annuel de plus de 4 millions d'euros en recettes et 3,5 millions en dépenses.

Le travail de l'agent recruté sera réalisé au sein du Pôle Gestion du LCPO, sous la direction de l'administratrice de l'unité.

Competences :

Savoirs :

Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche, finances publiques, règles et techniques de la comptabilité, systèmes d’informations budgétaires et financiers (GESLAB, GFC)

Savoir-faire :

Analyser les données comptables et financières, assurer le suivi des dépenses et des recettes, exécuter la dépense et la recette, appliquer les procédures spécifiques à l’un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, paye, contrats, marchés publics, inventaires, maîtriser les outils de gestion (GFC, Geslab), maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel), concevoir des tableaux de bord, savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir-être :

Rigueur, fiabilité, autonomie, réactivité, gestion des priorités, sens relationnel, discrétion et respect de la confidentialité

Contraintes et risques :

La personne recrutée sera intégrée au Pôle Gestion du LCPO

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international.

Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.

Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

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