Assistant services à la population (h/f) — Mairie de Toussus-le-Noble
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Assistant services à la population (h/f) — Mairie de Toussus-le-Noble, à Toussus-le-Noble (Yvelines). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 31/01/2027.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Toussus-le-Noble Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant services à la population (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Officier ou officière d'état civil délégué |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil |
| Lieu de travail | Toussus-le-Noble (Yvelines) Place Maréchal Leclerc de Hauteclocque, Toussus-le-Noble |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Oui |
| Poste à pourvoir le | 01/02/2027 |
| Rémunération | « Rémunération statutaire+RIFSEEP+CIA+13ème mois+CNAS+Titres restaurant/ Télétravail au bout de 3 mois » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 03/11/2026 |
| Date limite de candidature | 31/01/2027 — encore 77 jours |
| Référence | O078260203000750 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
L’officier d’état civil instruit et constitue les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Il assure également l’accueil physique et téléphonique du public.
Missions et conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par voie électronique,
- Identifier les demandes, donner des renseignements ou les formulaires concernant les prestations de service
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale
- gérer le planning des salles communales
- aide à la préparation des cérémonies et manifestations
État Civil :
- Délivrer et rédiger des actes : reconnaissance, naissance, mariage, décès, livret de famille…,
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile),
- Contrôler l’authenticité des attestations fournies,
- Tenir les registres (mentions),
- Enregistrer les dossiers de PACS, de changement de nom et prénom, de légalisation de signature,
certification conforme, de déclaration de débit de boissons , licence de taxis…,
- Traiter les dossiers de recensement militaire, attestation d’accueil
- gérer le cimetière
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- préparer les documents de suivi des décisions administratives
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires
- vérifier la validité des informations traitées
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être capable de gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
- Autonomie, adaptabilité et réactivité
- avoir le sens du travail en équipe
L'employeur se présente
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Documents pour la candidature
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Source : emploi-territorial.fr, offre O078260203000750 publiée le 03/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.