Assistante / Assistant de direction H/F — Ensp-V
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En bref
Assistante / Assistant de direction H/F — Ensp-V, à Versailles (Yvelines). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie B. Poste ouvert aux contractuels. Candidatures jusqu'au 15/11/2026.
Détails
| Type | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
|---|---|
| Employeur | Ensp-V État |
| Fonction publique | Fonction publique de l'État |
| Poste | Assistante / Assistant de direction H/F |
| Catégorie | B |
| Métier(s) | Assistante / Assistant de direction |
| Famille de métiers | Direction et pilotage des politiques publiques |
| Lieu de travail | Versailles (Yvelines) 10 rue du maréchal joffre 78000 VERSAILLES |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
| Télétravail | Non renseigné |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 15/10/2026 |
| Date limite de candidature | 15/11/2026 — dernier jour demain |
| Référence | AGRI_2026-14769 |
| Source | Choisir le service public |
Les missions
1) Gestion du planning, des déplacements et accueil des visiteurs
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
Assurer la prise des rendez-vous ; planifier et organiser les réunions ;
Organiser les déplacements de la directrice, du directeur adjoint et du secrétaire général ; traiter les frais de mission ;
Assurer l’accueil des visiteurs ;
Gérer la réservation des salles de réunion.
2) Secrétariat de direction
Mettre en forme, suivre et enregistrer le courrier de la direction ; suivre les courriers informatiques de la directrice ;
Réaliser des documents (rédaction, relecture, mise en forme) et en assurer la transmission ;
Préparer les dossiers des réunions pour la directrice, le directeur adjoint et le secrétaire général ;
Vérifier et suivre les parapheurs et les circuits de signature, assurer l’enregistrement des conventions dans le tableau de suivi, en lien avec la responsable des affaires juridiques et la directrice de la communication et des relations extérieures ;
Gérer l’approvisionnement des commandes de fournitures pour la direction ;
Suivre le budget de la direction ;
Organiser les comités de direction hebdomadaires, y participer et réaliser les comptes rendus ;
Contribuer à l’amélioration des outils et process de gestion et de suivi.
3) Organisation de la logistique des conseils d’administration, et autres assemblées en lien étroit avec le secrétaire général, la responsable juridique et la régie du site de Versailles
Transmettre les convocations, superviser la préparation de la salle (installation des tables et des dispositifs audiovisuels adéquats), et les accueils café, tenir la feuille d’émargement, éditer les dossiers papiers pour la Direction et le Président.
4) Vie de l’établissement
Etre force de proposition pour des actions de qualité de vie au travail ;
Etre à l’écoute des personnels pour favoriser le lien avec la direction.
Profil recherché
Savoirs
Techniques générales de secrétariat : maitrise des outils bureautiques. (traitement de texte, tableur, etc.) gestion de planning, classement, archivage…
Connaissance du fonctionnement d’une école d’enseignement supérieur appréciée (gouvernance, instances, écosystème).
Connaissances réglementaires (frais de missions, commande publique).
Anglais de niveau A2 apprécié.
Savoir-faire /Savoir être
Discrétion professionnelle et obligation de réserve ; respecter et faire respecter la confidentialité des informations.
Bonne expression orale et écrite.
Bonne présentation, sens de l’accueil.
Capacités d’organisation et de hiérarchisation des urgences.
Dynamisme et autonomie.
Rigueur.
Conditions particulières d'exercice
Le poste est basé à Versailles, au Potager du Roi.
Le télétravail s'élève à une journée par semaine (pour une quotité de 100%), ainsi que 10 jours de télétravail flottants.
L'organisation du travail est régie par un règlement intérieur (RIALTO) accessible à l'adresse suivante :
https://www.ecole-paysage.fr/fr/ressources/rialto
L'école est fermée les 15 premiers jours d'août et la semaine entre Noël et Jour de l'an et les agents placés en congés sur ces périodes.
L'école est également fermée 1 semaine en février et les agents qui le souhaitent placés en télétravail.
Informations complémentaires
Les dossiers de candidature composés d'un Curriculum-Vitae, d'une lettre de motivation et des 3 derniers bulletins de salaire doivent être adressés par messagerie électronique uniquement à l'adresse :
L'employeur se présente
Établissement public administratif national d'enseignement supérieur sous tutelle du Ministère de l'agriculture et de l'Alimentation, l'École Nationale Supérieure de Paysage (ENSP) forme des paysagistes concepteurs. Elle héberge l'Ecole supérieure de jardin, qui forme des concepteurs de jardin et des maîtres jardiniers. Outre la mission de formation initiale, l'ENSP propose des offres de formation continue et conduit des actions de recherche sur ses thématiques.
L'établissement est implanté sur le site historique du Potager du Roi, à Versailles, dont il assure la gestion, la conservation et la valorisation. Il dispose également d'un site de formation et de recherche à Marseille, au sein de l'Institut méditerranéen de la ville et des territoires.
(www.ecole-paysage.fr)
Le service
Assister la direction et le secrétaire général dans l'organisation quotidienne de leurs missions.
L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice de l'établissement.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : Choisir le service public, offre AGRI_2026-14769 publiée le 15/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.