Assistante de gestion administrative (h/f) — Mairie de Châtillon-sur-Loire
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En bref
Assistante de gestion administrative (h/f) — Mairie de Châtillon-sur-Loire, à Châtillon-sur-Loire (Loiret). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 04/01/2027.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Châtillon-sur-Loire Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistante de gestion administrative (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative, Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable, Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Châtillon-sur-Loire (Loiret) 47 rue franche, Châtillon-sur-Loire |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 04/01/2027 |
| Rémunération | « TBI + NBI + RI + prime annuelle, participation prévoyance et santé, CNAS » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 05/11/2026 |
| Date limite de candidature | 04/01/2027 — encore 50 jours |
| Référence | O045261105000423 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement, ainsi que des engagements
- Etablissement de la facturation ( cantine, garderie périscolaire, centre de loisirs, garages, location de salles)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Réalisation des cartes d’identité et passeports
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civil ainsi que la délivrance des actes
- Gérer le cimetière
- Gestion des dossiers de PACS, mariage, décès
- Participation aux élections, la préparation et la mise à jour du fichier électoral
- Enregistrement des demandes de logements
- Rédaction de divers arrêtés (voirie, stationnement, circulation...)
- Gestion des dossiers d'urbanisme
Missions et conditions d'exercice
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Travail sur écran
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Rigueur
Profil recherché
Savoirs :
- Connaître et savoir mettre en œuvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14 et M57)
- Savoir analyser un bilan financier
- Savoir contrôler la gestion et les engagements des dépenses
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire)
- Connaître les règles de communication, la gestion des publics difficiles et l'écoute active
Savoir être- savoir faire :
- Maîtriser les techniques de communication
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Etre patient
- Etre discret
- Etre sérieux et efficace
- Sens de la diplomatie
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O045261105000423 publiée le 05/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.