Assistante de la secrétaire générale de mairie — Mairie de Heiligenstein
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En bref
Assistante de la secrétaire générale de mairie — Mairie de Heiligenstein, à Heiligenstein (Bas-Rhin). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grade : Rédacteur. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 30/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Heiligenstein Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistante de la secrétaire générale de mairie |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Heiligenstein (Bas-Rhin) 40 rue Principale, Heiligenstein |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 29/10/2026 |
| Date limite de candidature | 30/11/2026 — encore 15 jours |
| Référence | O067261027000997 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Met en œuvre sous les directives des élus et de la secrétaire de
mairie, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Missions et conditions d'exercice
Accueille,
oriente, renseigne le public.
Activités Tâches
Accueillir et renseigner le public sur
place et par téléphone
Renseignement auprès des usagers et orientations vers les
services ou organismes compétents.
Gérer l'état civil et l'urbanisme
Élaborer et consulter des actes, recensement militaire.
Gérer la liste électorale, les concessions du cimetière.
Enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme.
Gérer la communication Mise en forme du bulletin municipal.
Mettre à jour le site internet de la commune.
Organiser et mettre en forme des
documents administratifs
Mettre en forme et présenter des dossier .
Gérer le courrier .
Utiliser l'outil informatique.
Constituer, actualiser et diffuser un
fond de documentation
Réaliser l'archivage des documents administratifs.
Connaître les techniques de recherche
documentaire
Comprendre les demandes.
Rechercher des informations, notamment règlementaires.
Vérifier la validité des informations traitées.
Profil recherché
- Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux
- Qualité d'accueil, d'écoute et relationnelle
- Connaissance des procédures administratives
- Connaissances en secrétariat et des outils de bureautiques
- Capacité à constituer un fond documentaire
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O067261027000997 publiée le 29/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.