Chargé administratif du dialogue social H/F — Agence Régionale de Santé Grand Est

Au sein de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines et à l’Accompagnement (DDRHA), vous garantissez la préparation fiable, fluide et conforme des instances de dialogue social, assurez le suivi administratif et réglementaire des dossiers, et fournissez au DRH les éléments nécessaires à la conduite du dialogue social.

Vos missions sont les suivantes :

Préparer et organiser les instances sociales

Tenir et actualiser le calendrier annuel des instances, réunions préparatoires et échéances réglementaires

Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers de séance et documents soumis à information, consultation ou avis

Collecter, relancer et mettre en forme les contributions des directions concernées, en veillant à leur complétude et à leur transmission dans les délais

Organiser les aspects matériels et logistiques des séances : salles, visioconférences, émargements, diffusion sécurisée des documents et archivage

Assister aux instances à la demande du DRH et assurer le relevé des décisions, la préparation ou la relecture des procès-verbaux et le suivi des actions à donner

Assurer le suivi administratif et réglementaire

Réaliser une veille sur les textes applicables au dialogue social dans la fonction publique et en signaler les évolutions utiles au DRH

Sécuriser les procédures, délais, règles de quorum, modalités de vote, consultations et formalités de publicité ou de transmission

Actualiser les tableaux de bord de suivi des instances, avis, composition IRP, engagements, accords collectifs, décisions unilatérales et plans d’action associés

Constituer et maintenir une documentation de référence centralisée : règlements intérieurs, accords, décisions, procès-verbaux, jurisprudence et fiches pratiques

Contribuer à la production des données sociales, au Rapport Social Unique et à la Base de données sociales, en lien avec les équipes RH compétentes

Contribuer à la qualité du dialogue social

Préparer des notes de synthèse factuelles, chronologies, fiches de procédure et éléments de réponse pour le DRH

Assurer une interface administrative de qualité avec les représentants du personnel, dans le respect des instructions et du positionnement du DRH

Déployer les outils de mesure du climat social, proposer les actions associées et les suivre dans le temps

Participer à la préparation des élections professionnelles et aux opérations administratives associées

Identifier les difficultés d’organisation ou de procédure et proposer des améliorations pratiques

Contribuer ponctuellement aux projets RH ayant un impact sur les instances, sans porter la stratégie de négociation ni représenter seul l’administration