Chargé d'opérations concours/référent logiciel métier (h/f) — CDG06

• Selon la programmation établie, vous procédez à l'organisation de concours, depuis l'ouverture de l'opération jusqu'à la publication de la liste d'aptitude des lauréats
• Vigilant au strict respect de la réglementation en vigueur, vous instruisez la recevabilité des dossiers des candidats puis prenez en charge l'organisation logistique des concours dont vous avez la responsabilité (production de documents administratifs, réservation de salles, constitution des stocks de matériel nécessaire, prévision de la logistique le jour des épreuves, etc.), en fonction des échéances fixées et sous le contrôle de vos responsables
• Point de contact avec les candidats, vous les renseignez téléphoniquement et alimentez tout au long du concours les espaces dématérialisés qui sont mis à leur disposition (via le site internet du Cdg06)
• Vitrine du Cdg06, vous accompagnez les intervenants dans leur participation aux opérations de concours (membres de jurys, correcteurs, surveillants)
• Vous disposez d'outils informatiques dédiés à l'organisation de concours (logiciel métier, procédure d'inscription full web), d'un guide de procédure régulièrement actualisé ainsi que de l'aide des autres membres de l'équipe
• Dans le respect d'une procédure qui vous guide pas à pas, vous travaillez de manière autonome et rendez régulièrement compte de l'avancement de vos actions
• Vous anticipez les risques possibles d'obstacle au bon déroulement des processus et alertez votre hiérarchie en temps utiles
• Vous transmettez régulièrement les informations et documents à l'adjointe à la responsable de service pour lui permettre la réalisation de ses propres tâches
• Vous assistez les agents du service concours sur l’utilisation du logiciel et l’appropriation des nouvelles fonctionnalités
• En cas de dysfonctionnement, vous analysez et solutionnez la problématique et/ou gérez la demande d’intervention auprès de l’assistance technique nationale du logiciel
• Vous vous assurez de l’efficace et adéquate mise en œuvre de la solution proposée

Pré requis :

• Connaissance impérative de l'environnement territorial et notamment : les différents types de concours et examens territoriaux et leurs conditions d'accès, les bases du statut de la fonction publique territoriale, etc.
• Expérience sur un poste similaire requise permettant une rapide autonomie
• Capacités d'instruction de dossiers en la matière : équivalence de diplômes, diversité des cadres d'emplois et grades etc.
• Expertise dans l'outil informatique AGIRHE, aisance avec les outils bureautiques (pack OFFICE)
• Excellentes capacités d'organisation, de gestion du temps et de priorisation des activités
• Expressions écrite et orale exemplaires, adaptées aux situations et aux interlocuteurs (élus, partenaires, candidats, intervenants divers etc.)

Compétences techniques :

• Organiser la réalisation des activités de l'opération dans des conditions juridiques et matérielles de nature à garantir son bon déroulement
• Etablir des priorités dans l'exécution des tâches pour assurer le respect des échéances
• Informer et communiquer avec son environnement de travail (autres COC, adjoint au responsable du service) pour alerter sur les problèmes rencontrés et rechercher les solutions adaptées
• Instruire des dossiers administratifs conformément à la réglementation
• Renseigner les candidats et le public pour les questions relatives aux concours
• Mettre en forme des documents de formes et contenus divers (usage quotidien de word et d'Excel avancé)
• Manutention et port de charges lourdes lors de la mise en place des épreuves de concours

Compétences organisationnelles :

• Autonomie dans son travail
• Respect des procédures de travail grande précision dans la réalisation des tâches confiées
• Solide capacité d'organisation, d'anticipation et d'adaptation aux situations imprévues
• Grande conscience professionnelle
• Grande adaptabilité (évolutions constantes des procédures de travail notamment informatiques)
• Force de proposition
• Grande disponibilité demandée lors de l'organisation et du déroulement des épreuves

Compétences relationnelles :

• Aptitude à travailler en équipe
• Capacité à gérer les situations sensibles avec le public
• Discrétion professionnelle et probité exigées par la fonction
• Résistance aux diverses pressions de son environnement professionnel et aux pics d'activité

Niveau de formation minimum : Bac + 3.

Permis B et véhicule indispensables.