Chargé de diffusion et de conservation — GIP LE SIGNE Centre National du Graphisme

Sous l’autorité du responsable du Pôle médiation et diffusion, le(la) chargé(e) de diffusion et de conservation met en œuvre la politique de diffusion et de gestion des collections du Signe.

Diffusion :

• Participer à la politique de diffusion par l’exposition, la médiation et la publication, du fonds et archives du Centre national du graphisme, sur site et hors les murs
• Tenir à jour une base de données des diffuseurs et des lieux de diffusion en adéquation avec le projet artistique de l’établissement
• Assurer le suivi des outils permettant la gestion de la stratégie de diffusion
• Participer au suivi du mouvement des pièces du fonds (entrées, acquisition, sorties et rangement dans les réserves)
• Aider à l'encadrement et à l'accrochage des œuvres lors des événements particuliers et expositions
• Participer aux montages des expositions, sur site et hors les murs
• Mettre à jour les notices et cartels

Médiation avec les publics :

• Mettre à jour les notices et cartels
• Participer à l’accueil, à la connaissance des collections historiques et contemporaines et à l’animation de l’établissement, en conduisant notamment des visites commentées et en accueillant le public, et ce, dans le cadre de la valorisation des collections et de la transmission des savoirs
• Assurer le suivi du concours international d'affiches

Catalogage des œuvres (récolement, inventaire)

• Contribuer à l'administration du système de gestion des collections et suivre les évolutions du logiciel
• Effectuer l’indexation RAMEAU sur le logiciel Museum Plus Ria
• Participer à l’inventaire et au récolement
• Participer au suivi et la gestion des fournitures de conservation
• Marquer les œuvres
• Classer et ranger les œuvres
• Suivre l'inventaire sur Excel et sur la nouvelle base de données, évaluer les volumes des collections

Cession des droits d’auteur :

• Assurer le traitement administratif des dossiers de cession des droits des auteurs (contrats, courriers)

Gestion des lots à numériser :

• Effectuer le récolement, assister le reprographe ou le photographe
• Mettre en œuvre la conservation des fichiers
• Mettre en ligne des images sur la base de données
• Effectuer la mise en ligne sur Gallica en lien avec le service coopération de la BnF

• Niveau d’études nécessaire : Bac
• Posséder une culture artistique avérée
• Expérience des logiciels de gestion des collections d’œuvres d’art
• Maîtrise des règles de conservation préventive et de la théorie générale sur les techniques de restauration des œuvres papier
• Connaissance du cadre juridique et des procédures en matière de mouvements des œuvres
• Connaissance des systèmes de gestion des collections, de l’indexation Rameau et des principes d’interopérabilité OAI-PMH
• Connaissance réglementaire des musées, préconisations des Musées de France et du Conseil international des musées (ICOM)
• Connaissance des outils bibliographiques (catalogues, répertoires, bases de données, ressources documentaires, bibliothèques numériques...)

Conditions de travail :

Temps de travail annualisé

Travail à temps complet

Contraintes du poste : contraintes physiques liées à la manipulation et la manutention des œuvres d’art. Travail occasionnel les week-ends et jours fériés.

Sessions occasionnelles hors du lieu de travail principal (réserves délocalisées)