Chargé de la comptabilité, des régies recettes, des élections et des affaires scolaires (h/f) — Mairie des Loges-en-Josas

Gestion comptable

Gestion des dépenses :

• Assurer le traitement de la chaîne comptable des dépenses : intégration, contrôle, liquidation, mandatement et ordonnancement des factures fournisseurs
• Vérifier la conformité des pièces justificatives et veiller au respect des délais de paiement
• Suivi de l’exécution des marchés d’investissement
• Assurer le suivi comptable des crédits de fonctionnement et d’investissement

Gestion des recettes :

• Émettre les titres de recettes (facturations diverses, loyers, refacturations, remboursements, etc.)
• Assurer le suivi des recettes à régulariser et des comptes d'attente (P503)
• Gérer les loyers communaux : émission des titres, révision annuelle des loyers
• Gestion des relations avec le Service de gestion comptable (SGC)
• Utilisation des logiciels Berger-Levrault

Gestion des régies

• Assurer les fonctions de régisseur de recettes
• Encaisser les recettes liées aux services municipaux
• Réceptionner et contrôler les moyens de paiement (CESU)
• Tenir la comptabilité de la régie
• Réaliser les remises de fonds auprès du comptable public
• Gestion du compte DFT
• Établir les états et justificatifs réglementaires
• Veiller à la conservation des fonds, valeurs et pièces comptables
• Assurer le respect de la réglementation applicable aux régies

Gestion des élections

• Mise à jour des listes électorales
• Instruction des demandes d'inscription et de radiation
• Préparation des commissions de contrôle
• Préparation administrative et matérielle des scrutins
• Participation à l'organisation et au bon déroulement des bureaux de vote
• Participation aux opérations électorales lors des scrutins
• Recensement des jeunes

Gestion des affaires scolaires du portail famille

• Gestion et mise à jour du portail famille Berger-Levrault
• Création et suivi des dossiers familles
• Enregistrement et suivi des inscriptions scolaires
• Gestion des réservations aux services périscolaires en lien avec la directrice
• Mise à jour des données administratives

Facturation des services périscolaires

• Contrôle des présences et des pointages
• Établissement de la facturation de la restauration scolaire, de la garderie et de l'accueil de loisirs
• Suivi des règlements et gestion des relances administratives

Accueil du public – Agence postale communale

• Accueil physique et téléphonique des administrés
• Assistance dans les démarches administratives relevant du service
• Agence postale communale : gérer les opérations d'affranchissement, de dépôt et de retrait

Connaissances :

• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Connaître l’instruction budgétaire et comptable M57
• Réglementation des régies de recettes
• Réglementation électorale
• Procédures d'inscription scolaire et de facturation périscolaire
• Maîtrise des logiciels Berger-Levrault et des outils bureautiques

Savoir-faire :

• Appliquer les procédures comptables et administratives
• Assurer le suivi et le contrôle des dossiers

Savoir-être :

• Sens du service public
• Rigueur et organisation
• Discrétion professionnelle
• Polyvalence, autonomie
• Qualités relationnelles
• Esprit d'équipe

Conditions d'emploi :

Un poste valorisant, des missions variées, une ambiance de travail conviviale et collaborative, possibilité de développer de nombreuses compétences administratives.

Temps de travail :

• Temps complet : 35 heures hebdomadaires
• Organisation du temps de travail sur 4,5 jours. (Mercredi après-midi non travaillé)
• Permanence un samedi matin sur trois, selon planning

Rémunération :

• Traitement indiciaire correspondant au grade d'Adjoint administratif territorial
• Régime indemnitaire (RIFSEEP)
• Prime annuelle versée en mai et en novembre

Protection sociale :

• Adhésion facultative à un contrat de prévoyance avec participation employeur de 7 € par mois
• Adhésion facultative à une complémentaire santé avec participation employeur de 15 € par mois

Avantages :

• Adhésion au CNAS
• Participation de l'employeur aux frais de transport domicile-travail selon la réglementation en vigueur
• Prime mobilité durable, sous réserve de remplir les conditions réglementaires en vigueur