Chargé de la coordination opérationnelle des politiques publiques - Préfecture de l'Eure — Préfecture de l'Eure

Domaine de l'emploi :

Emploi : RÉDACTEUR/ ASSISTANT D'ADMINISTRATION GENERALE

Code fiche : FPDIR003

GROUPE RIFSEEP 2

DÉFINITION :

Rassembler des informations exactes et pertinentes présentées ensuite sous une forme claire et concise, en vue de leur diffusion ou de leur soumission à la signature d’une autorité.

ACTIVITÉS DU SERVICE :

Préfecture de l'Eure / Direction de la Coordination de l'Action Territoriale / Mission de la Coordination des Politiques Publiques et de l'Appui Territorial

Pilotage et suivi de l’action de l’État dans le département :

Préparation et suivi des réunions avec le niveau régional

Relations avec les directions départementales interministérielles, les unités territoriales et les services déconcentrés

Veille et animation des politiques publiques (développement économique et social, emploi, aménagement du territoire et développement durable)

Préparation des dossiers de réunion du préfet et du secrétaire général, préparation des éléments de langage

Rapport d’activité de l’État

Publication du recueil des actes administratifs

Courrier réservé, suivi des interventions des grands élus

Suivi des dossiers particuliers du secrétariat général

La Direction de la coordination de l’action territoriale est rattachée au secrétariat général. Elle comprend deux services eux même composés de deux missions :

• Le service de coordination des politiques publiques et de l’appui territorial SCPPAT (mission coordination générale et mission politique de la ville) : au sein de cette mission, le chargé de la coordination opérationnelle supervise un collaborateur de catégorie C et assure la continuité de leurs missions respectives
• Le service juridique interministériel et procédures environnementales SJIPE (mission juridique et mission procédures environnementales et aménagement commercial)

Activités principales du poste à pourvoir:

Au sein de la direction de la coordination de l’action territoriale, le chargé de mission opérationnel a pour tâches de:

• superviser la préparation des dossiers de réunions et de déplacements du préfet et du secrétaire général de la préfecture (hors thématique sécurité) et préparer des dossiers en collaboration avec les différentes directions ou structures départementales : sollicitation des services compétents, recueil et synthèse rédigée des éléments constituant le dossier, vérification de la remise des dossiers dans les délais

-organiser et préparer les réunions mensuelles du préfet (CODIR élargis) ;

• participer à des réunions, rédiger des compte-rendus, rédiger des notes, éléments de langages et projets de réponse
• prendre en charge le circuit de la mise en signature des courriers et arrêtés (préfet et secrétaire générale), ainsi que des courriers réservés, de leur réception au retour dans les services dans l’attente de la mise en place de nouveaux circuits et conduire le déploiement de la mise en place des parapheurs électroniques. A terme, de nouvelles missions sont appelées à venir se substituer à la prise des charge administrative des parapheurs
• assurer l’instruction des demandes déposées au titre des dispositifs de l’ANCT (ex. fonds de soutien au commerce rural, paiement des chefs de projet Petites Villes de demain) et assurer la prise en charge administrative de missions liées à l’environnement (ex. suites en matière de police environnementale)
• effectuer la mise à jour du dossier territorial ( document de présentation du département de l’Eure)
• effectuer la publication d’arrêtés au recueil des actes administratifs et être administrateur de l’application