Chargé.e de l'appui au projet de recherche — Collège de France

L’agent exercera son activité sous l’autorité de la responsable du service, qui est directement rattachée au directeur général des services. Elle/il travaillera en étroite collaboration avec les chercheurs, les responsables et les gestionnaires des unités de recherche, la direction des affaires budgétaires et financières, l’agence comptable, la direction des ressources humaines, la direction des systèmes d’information, les bailleurs de fonds publics (UE, ANR, Région, etc.).

Activités principales :

Veille et conseil :

Prospecter et assurer une veille stratégique sur les opportunités de financement et conseiller les porteurs dans le choix d'un dispositif (ANR, Europe, Opérateurs du PIA, Fondations, etc.) ;

Communiquer sur les opportunités de financement via les canaux internes de l’établissement, ainsi que sur les sessions d’information dédiées aux appels à projets organisés par les bailleurs de fonds ;

Montage de projets et suivi :

Conseiller et accompagner les chercheurs dans le montage et dans la mise en œuvre de leurs projets jusqu'à leur justification (élaboration du budget prévisionnel et de son échelonnement pluriannuel, éligibilité des dépenses prévues, reprévision budgétaire, suivi des livrables, suivi du transfert et de la portabilité des projets, etc.) ;

Assurer le suivi de l’exécution d’un portefeuille de projets (mise en place, exécution et justification dans les délais fixés par les bailleurs de fonds) ;

Assurer un rôle d’interface entre les bailleurs de fonds et les chercheurs ;

Suivi documentaire et juridique :

Exercer et structurer une veille réglementaire et documentaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs (Europe, ANR, Opérateurs du PIA, Région, Fondations, etc.) ;

Participer aux sessions d’information organisées par les bailleurs de fonds (Europe, ANR, etc.) ;

Contribuer à l’optimisation de l’archivage dématérialisé des contrats et des pièces justificatives des opérations financières et administratives ;

Procédures et reporting :

Tenir les tableaux de bord des contrats de recherche afférents aux projets mis en œuvre ;

Rédiger des procédures pour le montage et la justification des projets ;

Elaboration de bilans d’activité et proposition d’indicateurs de suivi transversaux) ;

Relations avec les organismes de recherche et les unités de recherche :

Contribuer à la collecte et au suivi des données de caractérisation et d'activités des équipes de recherche ;

Participer à l’élaboration des dossiers relatifs à la campagne d’évaluation HCERES ;

Participer au dialogue avec les unités et contribuer aux éléments nourrissant les échanges avec les ONR.

Compétences requises

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la Recherche publique en France, des organismes de recherche et des EPSCP (circuits de décision)

Maîtrise des textes législatifs et réglementaires relatifs à la gestion contractuelle, ainsi que des procédures afférentes : structurer et contrôler la légalité et la régularité des opérations ;

Maîtrise des procédures financières, budgétaires et comptables spécifiques au domaine d’activité ;

Connaissance et/ou capacité à s’adapter aux progiciels de gestion des contrats e recherche ;

Connaissance du fonctionnement d’un SI financier et, si possible, de l’outil Business Object ;

Connaissance des outils bureautiques usuels (tableur et traitement de texte)

Anglais lu et compris.

Qualités requises

Expérience dans un service de partenariat et valorisation de la recherche ;

Capacité à rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion ;

Capacité de rédaction : mails/courriers, notes, rapports financiers, etc. ;

Sens de l’organisation et de l’anticipation ;

Sens des responsabilités et de l’autonomie ;

Capacité à hiérarchiser les priorités ;

Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence ;

Esprit d’équipe, communication, sens relationnel fort et diplomatie ;

Respect des règles de confidentialité.