Chargé (e) de mission partenariats H/F — Office Français de la Biodiversité

Mission

Accompagner la gestion des partenariats en dépense et en recette ;

Apporter un conseil dans le montage et l’exécution des projets de partenariats des directions de la DGD accompagnement des politiques publiques et des acteurs en lien avec les chefs de projets concernés.

Accompagner le montage :

o Réception et archivage du dossier de partenariat o Instruction administrative (complétude, éligibilité etc..)

o Pré-qualification, si besoin en interface avec le Pole juridique de la DGD-R

o Appui à l’écriture et relecture du contrat en lien avec la direction et le pôle juridique ; suivant l’organisation de la DGD

o Appui des directions sur la conception et gestion des appels à projets.

Préparer la validation d’octroi des aides du directeur général en lien avec DSIF ;

Piloter et coordonner la constitution des dossiers et la préparation des décisions des instances de l’OFB sur les partenariats de la direction avec aides financières : commission des interventions, CA en lien avec la DSIF ;

Assurer le suivi d’exécution (suivi des échéances collecte des justificatifs et du projet de service fait pour validation/ajustement/saisie financière et archivage, signature et transmission DF pour engagement) :

Echanger avec les partenaires suivant les organisations propres à chaque DGD, si besoin, à la demande) – en appui des directions ;

Appuyer la direction pour la publication des appels à projets et la mise en place des contrats en découlant ;

Contribuer à la production et déploiement des procédures de la DGD liées à son périmètre.

Activités principales

Dans le cadre des partenariats de la DGD et dans le respect des procédures internes, le chargé de mission partenariats :

Pilote le montage des contrats, en lien avec les chefs de projet et chargés de mission de l’OFB :

o Réceptionne les demandes de contrat et demandes d’achat ;

o Analyse le positionnement de l’établissement au regard de ses missions, propose les modalités contractuelles ;

o Est garant de l’instruction du dossier (maitrise, diffusion et vérification de l’application des consignes, complétude du dossier, cohérence des éléments fournis etc.) ;

o Veille à une rédaction adaptée du contrat ; o Assure le suivi de la validation et de signature des dossiers ;

o Veille à leur engagement financier, en lien avec les services concernés (notamment DSIF et DF) ;

o Assure la mise à jour des différents tableaux de bord et registre des contrats, en lien avec les services concernés.

o Contribue, en lien avec les services concernés, à l’amélioration des trames contractuelles et des procédures de mise en œuvre des partenariats. -

Assure l'interface administrative avec les partenaires

o Réceptionne ou répond aux questions des partenaires et des chefs de projets relatives au montage et à l’exécution des contrats ;

Descriptif complet sur notre site internet, rubrique emploi.

Fonctionnaire de catégorie A (notamment attaché d’administration) ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master en science politique, gestion et administration publique ou juridique justifiant d’une solide expérience sur des fonctions similaires.).

Compétences et qualités requises

Connaissances :

Connaissance des procédures administratives, notamment financières et juridiques, des établissements publics ;

Connaissance du droit de la commande publique ;

Compétence en gestion de projet ;

Pratique des outils collaboratifs.

Savoir-faire opérationnel :

Coordination d'acteurs ;

Capacité rédactionnelle ;

Capacité à diffuser l’information sous forme écrite et orale (sans autorité hiérarchique) ;

Pratique des tableaux de calculs (type excel).

Savoir-être professionnel :

Méthodique, rigoureux, organisé ;

Autonome ;

Apte à la prise de décision ;

A l’écoute et aptitude à la communication.

L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.

Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».

Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…

L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux.

Descriptif complet sur notre site internet, rubrique emploi.

Au plus près des métiers de la Direction générale déléguée à l’accompagnement des politiques publiques et des acteurs, le pôle administratif et financier (PAF) apporte un appui pour la DG-d sur les fonctions d’ordre partenarial, financier, RH, et administratif nécessaires à la réalisation des missions de la direction. Dans ce cadre, la PAF accompagne les entités de la direction dans la stratégie de montage des projets et leur mise en œuvre notamment dans le cadre de dispositifs d’intervention SNB, mob dr, ABC.

Le pôle est garant de la mise en œuvre des procédures au sein de la DG-d et de la justesse des réponses pour toutes les activités d’ordre administratif, financier, RH et de la qualité des « produits sortants » du type contrats, achats, etc. L’enjeu est d’appuyer les métiers, au plus près de leurs besoins, dans la mise en œuvre de leurs projets et d’informer et éclairer le comité de direction (DG-d) avec les éléments partenariaux, financiers, RH. Pour ces missions, le PAF est l’interface et l’interlocuteur privilégié des services de la DGD-Ressources (DGD-R).