Chargé(e) de suivi de projets H/F — GIP - ViaPro de l'académie de Lille

Nous recherchons un chargé de suivi de projet F/H pour rejoindre notre équipe.

En lien avec les pilotes de projet et les différents services concernés, vous contribuez à la mise en œuvre, au suivi et au bon déroulement du projet.

Développement, mise en œuvre et pilotage du projet

Accompagner la mise en place et le déploiement opérationnel du projet, le développement de partenariat

Coordonner les actions et assurer le suivi de leur réalisation avec les équipes concernées

Participer à la conception et à la mise en œuvre des outils de pilotage, de suivi et d’évaluation

Contribuer à la préparation et à l’animation des comités de pilotage

Identifier les risques et proposer, en lien avec les parties prenantes, les ajustements nécessaires

Assurer la veille sur le projet

Suivi administratif et financier

Veiller au respect des obligations liées aux financements, notamment en matière de publicité et d’éligibilité des dépenses

Définir et communiquer les procédures de prise en charge des dépenses aux prestataires et intervenants

Alimenter les tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs d’activité et d’alerte

Garantir, le cas échéant, l’éligibilité des participants et la collecte des pièces justificatives nécessaires

Mettre en place et maintenir un système d’archivage rigoureux

Contribuer à la préparation des bilans d’exécution et garantir la cohérence des données qualitatives, quantitatives et financières transmises

Répondre aux demandes des autorités de gestion ou de leurs prestataires, notamment dans le cadre des contrôles

Contribuer, avec les services financiers, à l’engagement des dépenses, à leur suivi et à la préparation de leur mise en paiement

Assurer, le cas échéant, le traitement et le suivi des demandes CPF ainsi que la facturation des prestations via l’application EDOF

Contribution au système de management de la qualité

Appliquer les procédures qualité du DAVA et du DABM

Identifier et signaler les non-conformités afin de contribuer au plan d’amélioration du système de management de la qualité

Nous recherchons un candidat titulaire d'un Bac+2 à Bac+3 avec une première expérience professionnelle.

Vous avez des connaissances de l’environnement global du système éducatif et du fonctionnement de la formation professionnelle.

Vous possédez également des connaissances réglementaire et technique du domaine ainsi que des programmes de financements et de leur réglementation.

Vous maîtrisez les techniques de gestion et de conduite de projet.

Vous savez travaillez en mode projet, en équipe, en réseau et collaborer avec les diverses parties prenantes. Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous êtes force de proposition, vous savez communiquer efficacement et rendre compte de manière claire.

De plus, vous possédez de réelles compétences rédactionnelles, ce qui vous permet de concevoir et mettre en place des outils d’analyse, de suivi et des procédures associées.

Vous êtes capable de respecter un cadre réglementaire, mettre en œuvre des procédures et des règles ainsi que respecter les délais tout en veillant à maintenir l’efficacité dans l’exécution des tâches en tenant compte des priorités et des contraintes.

De plus, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), les bases de données, logiciels et applications spécifiques au domaine, plateformes dédiées.

Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, de fiabilité et d'une grande adaptabilité.

Vous êtes réactif, force de proposition, flexible et vous êtes également reconnu pour votre excellent sens des relations humaines, votre esprit d’équipe, votre capacité d'écoute et de compréhension des autres, ainsi que pour votre sens de l’organisation et gestion des priorités ainsi que votre discrétion et votre respect de la confidentialité.

Si vous êtes prêt à mettre à profit vos compétences et votre expertise dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Le GIP ViaPro de Lille, en appui du rectorat, contribue à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il intervient dans la Formation Continue des Adultes, l’Apprentissage, la Validation des Acquis, la mobilité européenne et l’insertion professionnelle. Ses missions incluent la coordination et la gestion de projets, la formation, l’ingénierie conseil ainsi que l’évaluation de dispositifs et politiques de formation.

Rejoindre le GIP ViaPro, c’est intégrer un collectif d’experts engagés dans une mission commune : promouvoir l’éducation et la formation. Le Centre de Formation d’Apprentis du GIP ViaPro regroupe 135 établissements partenaires, proposant plus de 500 formations et accueillant environ 7000 apprentis chaque année.

Le GIP ViaPro recrute régulièrement des profils pédagogiques (formation, conseil), spécialisés en gestion de projet ou administratifs.

Certifié ISO 9001, QUALIOPI et labellisé EDUFORM, il garantit des prestations conformes aux plus hauts standards de qualité, tant pour ses usagers que pour ses personnels.

Le GIP ViaPro compte environ 470 agents, dont 65 % exercent leurs fonctions dans le réseau territorial Nord-Pas-de-Calais, au service des missions de formation, conseil (VAE, bilan mobilité) et coordination pédagogique.

Le DAVA est référencé en tant qu’Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP). Il identifie la pertinence de la VAE, aide au choix du diplôme, coconstruit un parcours sur mesure pouvant inclure des actes formatifs et des immersions en entreprise.

Le DAVA assure l’intégralité du suivi administratif et financier des parcours engagés sur France VAE et oriente les candidats vers le réseau des GRETA qui assure la prestation d’accompagnement selon le cahier des charges France VAE.

Le DAVA assure également la gestion et le suivi administratif du DCL, des demandes d’habilitation au Contrôle en Cours de Formation en lien avec les corps d’inspection et le Département des Examens et Concours (DEC).

Le D.A.B.M (Dispositif Académique Bilan et Mobilité) propose des accompagnements sur-mesure. S’appuyant sur une équipe d’experts, il veille à apporter les meilleurs conseils et accompagne dans l’analyse et la définition des besoins de formation, la clarification de la vision du projet d’entreprise, l’efficacité du recrutement, l’optimisation du management et le bilan de compétences.

Le chargé de suivi de projets accompagne le pilotage, le développement, la mise en œuvre et la gestion des projets portés par le DAVA et le DABM.

Il assure le suivi administratif, contribue à la gestion financière et soutient l’ensemble des parties prenantes dans le suivi de la mise en œuvre opérationnelle des projets.

Il participe également au développement de la démarche qualité au sein du DAVA et du DABM