Chargé(e) des technologies de l'information et de la communication (TIC) — Poher communauté

I- Suivi du parc informatique et téléphonique de la collectivité

• Analyser les besoins en matériel, logiciels bureautiques et téléphonie
• Élaborer puis exécuter un marché public pour les acquisitions en lien avec le référent en matière de marchés publics
• Être la personne ressource pour le suivi de la maintenance du matériel, des logiciels et de la téléphonie
• Évaluer les risques techniques, élaborer des propositions d’optimisation technique et financière
• Contrôler la qualité et la performance de l’exploitation
• Définir et mettre en œuvre la sécurité informatique de la collectivité
• Assister les utilisateurs dans leur gestion des outils informatiques

II- Mise en œuvre des TIC au sein de la collectivité

• Apporter un appui technique au chargé de communication pour la mise à jour du site internet de la collectivité
• Optimiser l’utilisation de l’extranet (service d’échanges sécurisés de fichiers) de la collectivité
• Piloter, du point de vue technique, la mise en œuvre de la dématérialisation de la chaîne comptable et financière de Poher communauté, du SMGOT et du CIAS
• Piloter la réflexion sur la mise en place du service de réception électronique des factures proposé par Megalis
• Suivre la réflexion sur la transmission, par voie dématérialisée des convocations et des comptes rendus aux élus
• Appuyer la chargée d’accueil pour la télétransmission des actes à la préfecture
• Sensibiliser les communes membres à la dématérialisation et accompagner les communes volontaires dans la mise en œuvre
• Configurer et mettre à jour le parapheur électronique de Poher communauté/CIAS et du SMGOT
• Gérer le bouquet de services proposé par le Syndicat Mixte Megalis
• Piloter la réflexion sur la mise en place de l’archivage électronique à valeur probatoire
• Assurer une veille technologique prospective : suivi des travaux du syndicat mixte MEGALIS, anticipation des évolutions technologiques de l’informatique et leurs incidences pour la collectivité

-Etre force de proposition pour développer de nouveaux usages au sein de la collectivité

III – Assurer l’animation des espaces publics numériques

-concevoir et proposer un projet d’animation à partir des besoins exprimés par les communes et les administrés.

-Animer les ateliers d’initiation dans les communes

• Concevoir un plan de communication

-Assurer l’animation des espaces publics numériques et créer du lien entre les intervenants (animateur ville de Carhaix, bénévoles…)

-Assurer le suivi de la maintenance du parc informatique des espaces publics numériques

IV- Suivi de la gestion du Système d’Informations Géographiques

Accompagner l’optimisation de l’utilisation du Système d’Informations Géographiques mutualisé :

• Appuyer le géomaticien dans ses démarches pour l’intégration et la mise à jour des données dans le SIG

V- Suivre la mise en œuvre du très haut débit et des dispositifs de montée en débit sur le territoire

-Accompagner la mise en œuvre du réseau très haut débit et des dispositifs de montée en débit sur le territoire en lien avec le chargé des opérations d’aménagement,

-Suivre les études et projets menés au niveau régional, départemental et du Pays ;

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service