Chef centre d'exploitation h/f — Conseil départemental du Lot-et-Garonne

MANAGEMENT :

-Diriger, organiser, planifier et structurer les actions d'un Centre d'Exploitation (CE)

-Mettre en œuvre les orientations techniques définies par le siège de la DIM, sous la responsabilité de l'adjoint au chef d'UD

-Appliquer les directives afférentes aux politiques routières départementales (travaux entretien, maintenance, sécurité, …) transmises par l'adjoint et le chef d'UD

-Prévoir, organiser, planifier, coordonner, suivre et contrôler l'ensemble des travaux routiers, réalisés en régie ou externalisés, sur un secteur défini, en liaison avec l'adjoint au chef d'UD

-Animer les réunions de travail du service

-Rendre compte de l'activité du CE et de ses personnels à l'adjoint et au chef d'UD

-Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité, ainsi qu'au port des EPI

-Participer aux astreintes

GESTION DU DOMAINE PUBLIC DÉPARTEMENTAL :

-Représenter la DGAIM lors des réunions avec des élus, riverains, maîtres d’œuvre, entreprises et partenaires institutionnels

-S'assurer de la réactivité des réponses aux demandes des concessionnaires, des pétitionnaires et usagers, sous couvert de l'adjoint au chef d'unité

-Conseiller les collectivités sur les procédures techniques et administratives

-Veiller à la pérennité du domaine public routier en relation avec les différents acteurs de ce domaine

-Contrôler et/ou rédiger les actes administratifs (arrêtés, avis...), en liaison avec le pôle administratif de l'UD, d'occupation du

domaine public, d'urbanisme, d'alignement, de déviation, ainsi que les DT/DICT,....en liaison avec le siège

COMPTABILITÉ ET MARCHES PUBLICS :

-Préparer et participer à l'exécution du budget général de l'unité en respectant les enveloppes budgétaires

-Établir les pièces techniques de marchés d'études et de travaux

-Suivi financier d'opération en liaison avec l'adjoint de l'unité et le siège

-Assurer une gestion optimisée des crédits

ADMINISTRATION GENERALE ET RESSOURCES HUMAINES :

-Préparer, avec le pôle administratif de l'unité et l'adjoint, les projets de réponse (courriers, courriels) aux usagers, élus

-Répartir le travail du personnel d'encadrement (agents de maîtrise) et participer au contrôle de l'exécution des tâches

-Superviser la vérification des feuilles de travail des agents, des heures supplémentaires et des états de frais de déplacement en liaison avec le pôle administratif de l'unité

-Valider les tableaux d'astreinte et décider, le cas échéant, en relation avec le siège, de la mise en place d'astreinte additionnelle

-Valider les congés tout en s'assurant du maintien du service public minimum

-Rendre compte de ses activités sous forme de notes ou tableaux de bord à l'adjoint au chef d'unité

MISSIONS TRANSVERSALES :

-Participer à des groupes de travail

-Exécuter toutes missions entrant dans le champ de compétences de la DEM concernant l'UD de rattachement

Qualifications obligatoires :

-Connaissances de l'environnement administratif, institutionnel et

-Politique (Cf. fonctionnement des collectivités territoriales -CGCT)

-Connaissances élémentaires de disposition des Codes fluvial, des marchés publics, de l'environnement, de la voirie, de l'urbanisme, loi sur l’eau, ...)

-Connaissances de l'environnement professionnel du domaine d'activité (Cf. techniques d'entretien et d'exploitation routières, gestion budgétaire et comptable, HSE)

Qualifications autres :

-Notions avancées de bureautique

-Règles de déontologie des domaines d'activités

-Notions de communications et gestion de l'information

Les savoir-faire :

-Management opérationnel d'un service, animation et pilotage d'équipe

-Mise en œuvre des orientations stratégiques définies par le siège en matière d'infrastructures et de réseaux

-Force de proposition concernant le choix d'options techniques à mettre en œuvre

-Coordination et pilotage par délégation du siège de la réalisation de nouveaux équipements, de l'entretien et de l'exploitation d'infrastructures routières,

-Gestion des interfaces internes et externes (relation publiques)

-Gestion administrative et budgétaire des crédits de paiement attribués par le siège

Les savoir-être :

-Sens de l'analyse et esprit de synthèse

-Organisation

-Rigueur et autonomie

-Esprit d'initiative

-Sens des relations humaines et esprit d'équipe

-Discrétion et discipline intellectuelle

-Sens des responsabilités

-Capacités d'adaptations, réactivité

-Curiosité intellectuelle