Chef d'équipe Festivités - Placier — Mairie de Bourg-Saint-Andéol

Encadrement de l’équipe Festivités :

Programmer l’activité de 2 à 3 agents

Préparer les demandes d’achats afférentes aux besoins du service

Répartir le travail en fonction du planning général (festivités, associations, prêts de matériel, …)

Expliquer les consignes et veiller à leur application (notamment les règles de sécurité)

Contrôler l’exécution et la qualité du travail, le respect des délais

Respecter les procédures de bon montage des chapiteaux, tentes et structures

Mettre en place des outils de suivi du travail réalisé

Accompagner le développement des compétences et l’amélioration des pratiques professionnelles

Prévenir, repérer et réguler les conflits

Evaluer les agents - Rédiger des rapports d’incident

Suivi de l’activité du service :

Etablir quotidiennement les rapports (fiches d'état…) et relevés (pointages, heures…)

Elaboration et suivi du planning : festivités, vie associative, prêts de matériel, cérémonies, pavoisements…

Veiller au bon état du matériel et signaler par écrit tout manquement au règlement en vigueur

Informer la hiérarchie des contraintes techniques inhérentes à certains choix

Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l’appel à un intervenant extérieur est nécessaire (prestataire ou renfort pour prêt de matériel)

Rédiger des procédures d’intervention de montages (en collaboration avec l’assistant prévention)

Veiller au nettoyage et à l’entretien régulier du matériel y compris au bon état des pavillons et drapeaux

Suivre le contrôle règlementaire de toutes les structures, chapiteaux et tentes avec l’assistant prévention

Le chef d'équipe participe aux opérations de manutention et de logistique :

Participation à toutes les opérations de manutention : montages, démontages, livraisons de matériel

Conduite des véhicules, nacelles, et engins de levages

Mise en place de barrières préventives, affichages des arrêtés, pose de banderoles, kakémonos

Mise en place des décorations de fin d’année

Sonorisation des évènements (cérémonies, discours, vœux…)

Missions de placier :

Gestion des droits de places et occupations du domaine public :

o Organisation, placement, sécurisation et suivi des marchés hebdomadaires

o Organisation, placement, sécurisation et suivi des fêtes foraines

o Organisation, placement, sécurisation et suivi des brocantes

o Organisation, placement, sécurisation et suivi des terrasses sur le domaine public

o Organisation, placement, sécurisation et suivi des commerces ambulants sur le domaine public

Gestion des contrats et arrêtés pour occupation du domaine public

Réception, suivi et vérification des contrôles techniques obligatoires (manèges : petits et gros métiers)

Réception et traitement des nouvelles demandes des commerçants

Réalisation des croquis, plans et métrés nécessaires (visites terrain, RDV avec les commerçants)

Encaissements et gestion de la régie de recettes :

o week-end pour les fêtes et brocantes

o mercredi pour les marchés

o en soirée pour les commerces ambulants

Utilisation de l’outil informatique pour la gestion de l’activité (liste forains, contrats, procédures…)

Utilisation de l’outil spécialisé pour les encaissements (régie)

Participation active aux commissions des marchés

Rapports d’activité

Selon les besoins de la collectivité, l’agent peut être affecté à d’autres missions que celles définies par la présente fiche de poste.

EXIGENCES REQUISES :

• formation et qualification nécessaires : permis B et C, CACES chariot élévateur, CACES nacelle, CTS montage des chapiteaux, tentes et structures, habilitation électrique BS/BE Manœuvre
• compétences nécessaires : techniques, relationnelles, managériales

SAVOIR :

Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.

Connaissances générales : occupation du domaine public et sécurité des installations

Connaissances spécifiques liées aux montages des structures et à la bonne exécution des manutentions

SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :

Savoir travailler en équipe

Savoir s’organiser et gérer les priorités

Savoir comprendre une demande

Savoir gérer un planning

Respecter la hiérarchie et savoir rendre compte

Respecter les règles de sécurité (montages et proximité voirie)

Savoir gérer et suivre une procédure

Etre méthodique