Chef de service adjoint et responsable du secteur des marches publics (h/f) — Mairie de Vitry-sur-Seine

Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.

Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

Au sein de la Direction Architecture, les missions de ce service consistent à coordonner l’activité administrative des directions de l’Architecture et des Espaces Verts. Ses principales missions s’articulent autour, du suivi comptable et budgétaire, du suivi et de l’élaboration des marchés de travaux/fournitures/prestations intellectuelles de l’élaboration au passage en CAO et son exécution en collaboration avec les techniciens.

Le service est organisé avec :

• Un chef de service encadrant l'activité du service
• D’un secteur marchés publics : Composé d'un chef de secteur et de son adjoint, référents en marchés publics, responsables principalement de l'élaboration des marchés publics et de la préparation des Conseils municipaux
• D’un secteur comptabilité, composé d’un chef de secteur comptable et de deux comptables

Vous serez en charge de:

Gestion des procédures de passation de marchés :

• Responsable du suivi de l’ensemble du circuit des marchés publics des Directions Architectures et Espaces Verts, élaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises et rapports d'analyse des offres
• coordination avec différents services pour vérifier la conformité juridique (appel d’offres, marchés à procédure adaptée, etc.)

Suivi Administratif :

• Participation aux Commissions d'appel d'offres
• Suivi des notifications en relation avec le Secrétariat de la Direction Architecture
• Travail en relation avec la Direction des Affaires Règlementaires dans le cadre des précontentieux et contentieux sur la passation des marchés
• Tenue des tableaux de bord pour le suivi des marchés. Elaboration et suivi de dossiers de subvention
• Suivi des ordres du jour des questions passant au Conseil municipal (élaboration des notes de synthèse, des projets de délibération et des dossiers afférents)
• Remplace le chef de service administratif en cas d'absence

Veille Juridique : Mise à jour des connaissances des équipes sur les évolutions législatives et réglementaires (Code des marchés publics, ordonnances, directives européennes).

Élaboration de notes explicatives et organisation de sessions d’information sur les bonnes pratiques en commande publique.