Chef de service police municipale — Mairie de La Trinité

1. Gestion administrative du service

Contrôler l’entretien des locaux :

• Contrôler les registres d’armement et les conditions de sécurité
• Faire assurer l’entretien et la mise à jour de l’équipement
• S’assurer de la propreté des locaux
• Faire commander des produits d’entretien aux services techniques par la secrétaire

Assurer la gestion de l’habillement :

• Recenser les besoins des agents en matière d’habillement
• Préparer les commandes
• Transmettre les documents aux services concernés ( achat financier) via la secrétaire
• Assurer le suivi de la commande
• Attribuer à chaque agent son équipement
• Participer à la réalisation des marchés

Superviser la gestion des congés :

• Gérer les congés annuels
• Gérer la formation des agents

2. Organisation et gestion du personnel

Gérer les effectifs :

• Définir les besoins du service en personnel
• Mettre en place des brigades
• Gérer le recrutement et la formation en collaboration avec la DRH
• Suivre le plan de carrière des agents
• Proposer les avancements de grade
• Diriger et entretenir une liaison permanente avec les agents (réunions, briefings)
• Assurer la gestion des heures supplémentaires effectuées par les agents
• Assurer en collaboration avec la DRH le paiement des heures supplémentaires

Piloter l’activité des agents :

• Définir les missions et objectifs prioritaires
• Contrôler la réalisation des activités (enquêtes, recensements divers)
• Repérer les situations de conflits
• Entretenir l’esprit d’équipe
• Contrôler les différents registres (chiens dangereux, timbres-amendes, objets trouvés, attestations d’accueil)
• Veiller à l’application et de la règlementation (code déontologie et règlement intérieurs)
• Organiser des réunions de cadrage
• Animer des réunions de travail avec le personnel
• Traiter les constats des agents ( rapport, PV, main courante)
• Exploiter les remontées écrites ou orales des agents
• Identifier les situations à risques
• Mettre en place des dispositifs adéquats
• Coordonner les équipes
• Donner des ordres en situation opérationnelle (manifestations, cellule de crise)

Organiser des réunions d’information

• Informer les agents des évolutions et des activités liées au service
• Favoriser la participation et l’expression des agents
• Entretenir une liaison permanente avec les agents

Contrôler l’activité des agents

• Fixer les horaires de travail
• Rédiger le règlement intérieur
• Veiller au respect de l’exécution des missions
• Veiller au respect du règlement intérieur

Evaluer l’activité des agents

• Elaborer les fiches de poste
• Réaliser les entretiens d’évaluation
• Renseigner les grilles d’évaluation
• Noter les agents

Gérer le planning

• Suivre les récupérations
• Suivre les congés ( maladies, congés annuels)
• Assurer la gestion des heures supplémentaires effectuées par les agents
• Assurer en collaboration avec la DRH le paiement des heures supplémentaires

Développer les compétences des collaborateurs

• Recenser les besoins en formation des agents
• Evaluer les contributions individuelles
• Collaborer avec la DRH pour la mise en place d’un plan de formation
• Analyser l’impact de la formation sur le service
• Informer le groupe (échanges, recherches documentaires, fiches techniques, internet centre de ressources juridiques et règlementaires)
• Stimuler les échanges dans le groupe

Développer les projets d’amélioration du service

• Communiquer avec les agents sur la mise en œuvre du projet
• Mobiliser les synergies autour du projet du service
• Contrôler les moyens mis en œuvre
• Planifier les actions à mener pour atteindre les objectifs
• Mettre en place des réunions ( écouter les suggestions, identifier les problèmes)

• Cadre juridique de la police municipale
• Code pénal, route, CGCT, santé publique …
• Droits et obligations des fonctionnaires d’autorité
• Procédures et habilitation pour l’armement
• Tableaux de bord et indicateurs
• Techniques de recherche documentaire
• Méthodes d’observation et de recueil des données
• Notion de sociologie urbaine
• Modalité d’intervention avec les populations à risque ou en difficulté
• Histoire, topologie et population de la ville de La Trinité
• Acteurs et dispositif de la sécurité et prévention
• Techniques de commandement
• Compétences de la police nationale ou gendarmerie nationale
• Technique d’entretien et de communication interpersonnelle
• Organisation de la collectivité
• Techniques d’animation et d’écoute active
• Conseils locaux de sécurité
• Principaux partenaires institutionnels
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Fonctionnement de la régie d’Etat
• Principes de sociologie des organisations
• Management opérationnel
• Techniques et outils d’entretien et d’évaluation
• Techniques de résolution de conflits et de médiatisation

Métiers de la prévention sécurité

• Techniques d’inventaire
• Techniques et procédures de gestion de crise
• Sanctions disciplinaires et pénales
• Techniques de résolution des conflits et de
• médiation
• Documents et registres nécessaires au
• fonctionnement d'un poste de police
• municipale
• Écrits administratifs et judiciaires