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Coordinateur de l’Espace Famille et de la relation citoyenne H/F — Mairie d'Herblay-sur-Seine

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Jusqu'au 22/12 · encore 37 joursCatégorie BTemps complet
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En bref

Coordinateur de l’Espace Famille et de la relation citoyenne H/F — Mairie d'Herblay-sur-Seine, à Herblay-sur-Seine (Val-d'Oise). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 22/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie d'Herblay-sur-Seine
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteCoordinateur de l’Espace Famille et de la relation citoyenne H/F
CatégorieB
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative, Chargé ou chargée d'accueil, Coordonnateur ou coordonnatrice enfance-jeunesse-éducation
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailHerblay-sur-Seine (Val-d'Oise)
43 rue du Général de Gaulle, Herblay-sur-Seine
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le01/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le23/10/2026
Date limite de candidature22/12/2026 — encore 37 jours
RéférenceO095261023001372
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Le /la Coordinateur(ice) de l’espace famille est en charge d’assurer la gestion des dossiers d’inscriptions scolaires et périscolaires ainsi que des demandes associées des familles (réservations, facturation…) par un management efficace des agents de l’Espace Famille. L’agent accompagne, par ses actions, la démarche de Gestion de la relation citoyenne de la collectivité et de modernisation des accueils.

Missions et conditions d'exercice

Le /la Coordinateur(ice) de l’espace famille est en charge d’assurer la gestion des dossiers d’inscriptions scolaires et périscolaires ainsi que des demandes associées des familles (réservations, facturation…) par un management efficace des agents de l’Espace Famille. L’agent accompagne, par ses actions, la démarche de Gestion de la relation citoyenne de la collectivité et de modernisation des accueils.

MISSIONS :

 Gestion de l’organisation du service et du management de l’équipe :

  • Encadrer les agents du service au quotidien
  • Suivre ou/et mettre en place des process ou procédures

 Gestion et organisation des activités principales :

  • Organiser la gestion des inscriptions administratives scolaires et périscolaires et du service jeunesse, gestion des réservations aux activités périscolaires et des PAI
  • Assurer la communication générale auprès des familles

 Gestion de la facturation et suivi des dettes :

  • Effectuer les opérations préalables nécessaires à la facturation des activités
  • Assurer les échanges avec la Trésorerie sur les dossiers ou situations difficiles
  • Suivre les dettes des familles

 Gestion et paramétrage du logiciel métier et du portail famille :

  • Gérer les paramétrages du logiciel métier nécessaires pour chaque année scolaire ou dans le cadre de la création de nouvelles activités ou services
  • Mettre à jour le portail famille

 Modernisation de la relation citoyenne :

  • Participer à la formulation et à la mise en œuvre d’actions visant l’amélioration des services aux usagers
  • Assurer le suivi des indicateurs de mesure de la qualité de service

 Suppléance

  • Pouvoir accompagner les collègues de travail dans leurs missions en cas de surcharge ou d’absence (congés…)

Profil recherché

  • Connaissance du secteur scolaire et de la règlementation associée
  • Connaissance de l’outil métier Concerto
  • Discrétion et diplomatie
  • Sens du service public
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Sens de l’organisation et réactivité
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe

SPECIFICITES DU POSTE :

Réunions occasionnelles en soirée

Poste à temps complet (38h30)

Ouvert aux titulaires et à défaut aux contractuels (contrat de 12 mois renouvelable)

L'employeur se présente

La ville d'Herblay-sur-seine, département du Val d'Oise compte 31 970 habitants.

Pour accéder à la ville d'Herblay-sur-seine :

Par le train ; à 30 minutes de Paris la gare Saint-Lazare Mantes-la-Jolie

Par la route : direction Cergy-Pontoise, Herblay Centre.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O095261023001372 publiée le 23/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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