DIRECTEUR-ADJOINT DE MARPA (h/f) — Marpa de Neuille Pont Pierre

Interlocuteur privilégié des résidents:

• Recueillir et répondre à leurs besoins,
• Assurer le suivi personnalisé des résidents,
• Coordonner les interventions externes et internes autour de chaque résident,
• Accueillir et informer les familles et les intervenants,
• Etablir les contrats d’aide à la personne,
• Contrôler et rendre compte de la qualité des prestations fournies

Organiser et coordonner les animations de la structure :

• Rechercher des partenaires,
• Etablir des conventions,
• Demander des subventions

Gestion administrative, financière et réglementaire de l’établissement en support de la directrice :

• Réceptionner les appels téléphoniques et recevoir le public,
• Rédiger des courriers et des documents administratifs,
• Mettre à jour les documents exigés par la loi de 2002 sur le vieillissement,
• Etablir des conventions avec des partenaires institutionnels,
• Assurer la comptabilité en relais avec la directrice

Gestion du personnel en appliquant la stratégie managériale établie :

• Suivre et contrôler les activités des agents,
• Faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité,
• Mettre à jour les protocoles,
• Gérer les absences et modifier les plannings de travail,
• Organiser les formations,
• Assister la directrice dans l’établissement des contrats, des arrêtés et des payes

Gestion technique et matérielle de la structure :

• Gérer les questions locatives et l’entretien des locaux,
• Gérer les stocks

SAVOIR (connaissances théoriques)

• Connaissance en gestion et comptabilité,
• Connaissance de la personne âgée et de son environnement,
• Connaissance des techniques de communication et de résolution des conflits,
• Connaissance des techniques de management,
• Connaissance des règles de sécurité et d’hygiène alimentaire

SAVOIR-FAIRE (savoirs professionnels et techniques)

• Maîtriser les logiciels bureautiques et les logiciels métiers,
• Maitriser les techniques d’expression écrite et orale,
• Savoir analyser les situations sociales,
• Savoir dialoguer et négocier,
• Savoir encadrer une équipe en collaboration avec sa hiérarchie,
• Savoir rendre compte

SAVOIR-ETRE (qualités relationnelles)

• Etre à l’écoute,
• Etre disponible,
• Etre rigoureux et organisé,
• Etre autonome et force de proposition,
• Faire preuve de polyvalence,
• Faire preuve de confidentialité et de discrétion,
• Avoir le sens du service public

Contraintes du poste :

• Travail sur écran,
• Travail en position assise,
• Charge psychologique,
• Obligation de fonctionnement de la structure 24h/24h, 7j/7j