Directeur Général Adjoint en charge des finances, des ressources, du patrimoine et du pilotage (h/f) — Comco du Val d'Amour

En lien direct et sous l'autorité du directeur général des services, vous serez en charge de diverses missions notamment :

Piloter la stratégie financière annuelle et pluriannuelle, et assurer la gestion financière de la collectivité ;

• Réaliser les rétrospectives et prospectives pluriannuelles budgétaires
• Accompagner les pôles et services dans les préparations budgétaires
• Elaborer les documents budgétaires (BP, DM, CA, CFU) : élaboration des fiches budgétaires et des maquettes comptables
• Assurer le contrôle de l’exécution budgétaire : contrôle qualitatif des mandats et titres, veille sur les taux de réalisation,..
• Assurer la gestion de la dette et de la trésorerie : négociation des nouveaux emprunts, renégociation des encours non soldés, suivi de la trésorerie disponible,..
• Passer les écritures comptables complexe en lien avec le conseiller aux finances publiques : suivi, contrôle, saisie,..
• Accompagner la modernisation financière de la collectivité (règlement financier, …)

Garantir la légalité et sécuriser la commande publique pour le compte de la communauté de communes et dans le cadre de marchés groupés ;

• Assurer la gestion administrative, juridique et financière de la commande publique : benchmarking, montage des marchés publics selon la procédure concernée, vérification des dossiers, préparation des commission MAPA et CAO,..
• Accompagner et garantir la mise en œuvre de la politique Achats de la collectivité
• Assurer en lien avec les communes membres la mise en œuvre et le suivi des marchés groupés : recueil des besoins, montage et publication du marché, définition des responsabilités de chaque entité et des coresponsabilités,..
• Suivre l’exécution et le contrôle financier des marchés publics : exécution financière, suivi des avances et acomptes, gestion des retenues de garantie,..

Participer à la gestion du personnel en appui au DGS ;

• Participer à la définition de la politique RH de la collectivité : impacts liés à la masse salariale, politique de recrutement
• Animer le réseau des agents d’entretien (mutualisés) : fédérer, animer, harmoniser les pratiques,…
• Accompagner et copiloter les documents cadres liés aux ressources humaines : suivi du plan pluriannuel de formation, suivi du document unique d’évaluation des risques professionnels, suivi du règlement intérieur,..
• Préparer la masse salariale et assurer le sui de l’exécution des dépenses
• Gérer le personnel du pôle : encadrement, gestion des besoins en personnels, réalisation des entretiens annuels, réunions de services,..

Assurer le suivi financier et administratif des services mutualisés ;

• Accompagner les communes dans le pilotage des ressources humaines dans le cadre de la mutualisation des services
• Déployer, accompagner la mise en œuvre des documents cadres communs au bloc communal (DUERP, Plans de prévention, …)

Garantir la bonne gestion et la maintenance du parc matériel et immobilier de la collectivité ;

• Assurer le suivi, la maintenance et les contrôles obligatoires des différents ERP
• Mettre en œuvre une politique de gestion du patrimoine immobilier : réduction des consommations
• Assurer le suivi de chantiers
• Gérer les stocks et les matériels, compris parc informatique
• Assurer le suivi du parc informatique et des politiques numériques et de dématérialisation
• Déployer et accompagner la politique de solarisation du patrimoine public communal et intercommunal