Gestionnaire administratif et comptable, chargé de la gestion des assemblées et de l'exécution comptable du budget général (H/F) — Chambery-Grand Lac Economie

Au sein d’une équipe de 19 collaborateurs, placé auprès du pôle Secrétariat Général, le gestionnaire administratif et comptable est en charge des missions suivantes :

1 - Organisation et secrétariat des assemblées et réunions institutionnelles, Conseil Syndical, Exécutif, Comités de pilotages, Commissions

• Tenue du calendrier des assemblées et réunions institutionnelles
• Organisation et secrétariat du Conseil Syndical (env 8 séances /an)

Vérification de la complétude et de la forme des projets de délibérations et envoi dématérialisé des dossiers dans le respect des délais de convocation

Préparation logistique : réservation de la salle, vérification du matériel (sonorisation, visioconférence, supports de présentation)

Organisation et garantie du bon déroulé des séances

• Secrétariat de l’assemblée : mise en forme des délibérations, envoi en préfecture et publication, transmission aux services, suivi du circuit de signature des conventions et mise à jour des registres
• Organisation des réunions de l’exécutif (tous les 15 jours), des Commissions et Comités de Pilotage

2 – Exécution des dépenses et recettes du Budget Général

• Engager les crédits, exécuter les dépenses et recettes, (apprécier la validité des pièces justificatives, vérifier les factures, les mandater, les transmettre à la trésorerie), dans le respect de la nomenclature M57 et de la codification analytique interne de la collectivité
• Suivre les consommations des crédits, fournir des états aux gestionnaires de crédits

Le gestionnaire administratif et comptable a, en outre, en charge la carte achat du Syndicat, la gestion des fournitures administratives ainsi que le suivi administratif des dossiers sinistre.