Gestionnaire administratif F/H — Météo France

Au sein de la Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (DESR) de Météo-France, et plus précisément au Pôle d'Appui à la Recherche et à l'Enseignement (PARE) du service Partenariats et Gestion Académique (PGA), vous effectuerez les tâches suivantes :

Gestion administrative : Mise en œuvre des formalités administratives liées aux arrivées des personnels permanents et non permanents (stagiaires, doctorants, CDD, visiteurs scientifiques). Utilisation du logiciel PEGASE pour la gestion du temps des personnels de Météo-France.

Suivi budgétaire : Saisie et validation des bons de commandes (crédits de fonctionnement et d’investissement) via l’outil PEP. Suivi mensuel des budgets des entités de la DESR, y compris les budgets missions des personnels de la Recherche. Référent pour le suivi budgétaire des dossiers de co-financement de thèse et d’apprentis.

Contribution à la continuité de service : Assurer la suppléance en cas d’absence dans l’équipe. Répondre aux sollicitations internes (suivi budgétaire, transferts de crédits, factures, etc.). Participer à l’amélioration continue des pratiques administratives.

Responsabilités spécifiques : Gestion des cartes achat de la DESR en suppléance. Garantir la fiabilité des opérations de gestion, le respect des procédures administratives et des délais de traitement des dossiers.

Une formation de niveau BAC est souhaitée, ainsi qu’une expérience confirmée en gestion administrative et budgétaire, idéalement dans un environnement similaire (fonction publique, établissement public, ou structure de recherche).

Savoir-faire attendus

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des systèmes de gestion administrative (ex. : PEGASE, PEP).

Capacité à saisir et valider des bons de commandes (crédits de fonctionnement et d’investissement).

Expérience dans le suivi budgétaire (reporting mensuel, gestion des co-financements, etc.).

Connaissance des procédures administratives liées à la gestion des personnels (permanents et non permanents).

Rédaction de documents administratifs et de synthèses.

Savoir-être appréciés

Rigueur et sens de l’organisation pour garantir la fiabilité des opérations de gestion.

Autonomie et sens de l’initiative pour répondre aux sollicitations internes.

Réactivité et discrétion dans le traitement des dossiers sensibles.

Goût pour les relations humaines et capacité à travailler en équipe.

Adaptabilité pour assurer la continuité de service en cas d’absence.

Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre:

La Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (DESR) rassemble les entités de recherche de Météo-

France :

• les laboratoires de recherche (CNRM, SAFIRE, LACy),
• l'Ecole Nationale de la Météorologie (ENM)
• les services partagés de soutien administratif et informatique (Partenariats et Gestion Académique - PGA)

Le pôle Partenariats et Gestion Académique (PGA) assure la responsabilité des fonctions supports de la Direction : gestion budgétaire et RH , support informatique et logistique.

PGA comprend le service PARE, Pôle d'Appui à la Recherche et à l'Enseignement, composé de 7 agents. PARE est le pôle de proximité administratif et budgétaire de la Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

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