Gestionnaire Ressources Humaines — Mairie d'Ayguesvives

1. Gestion administrative et statutaire

• Assurer la gestion administrative et statutaire des dossiers individuels des agents
• Préparer et suivre les actes administratifs relatifs à la carrière et à la situation des agents
• Assurer le suivi des contrats des agents contractuels
• Apporter un premier niveau d’information aux agents sur leur situation administrative
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers RH
• Effectuer une veille sur les procédures et dispositions applicables à la gestion des ressources humaines

2. Gestion des congés, absences et du temps de travail

• Assurer le suivi des congés, absences et du temps de travail
• Gérer et suivre les congés de toute nature
• Mettre à jour les données et outils de suivi relatifs aux absences et au temps de travail

3. Gestion de la paie et des déclarations

• Élaborer et contrôler la paie des agents
• Établir et transmettre les différentes déclarations liées à la paie
• Demander et suivre les remboursements et régularisations

4. Santé, prévention et protection sociale

• Instruire et suivre les dossiers relatifs à la santé des agents en lien avec les différents partenaires et organismes compétents (CPAM, instances médicales, etc.)
• Participer au suivi des dossiers liés à la santé et à la prévention
• Assurer le suivi des demandes de remboursement et des situations nécessitant des démarches auprès des organismes concernés

5. Recrutement et intégration

• Participer aux procédures de recrutement et à l’intégration des nouveaux agents
• Rédiger et diffuser les annonces de recrutement
• Organiser les jurys et participer à leur préparation
• Assurer les échanges avec les candidats et répondre à leurs sollicitations
• Gérer les formalités administratives liées à l’embauche

6. Formation et développement des compétences

• Assurer le suivi administratif des actions de formation
• Participer au suivi des formations et des demandes des agents
• Assurer la mise à jour des données relatives à la formation

7. Suivi des effectifs et tableaux de bord RH

• Tenir à jour les tableaux de bord RH
• Assurer le suivi et la mise à jour des données relatives aux effectifs
• Participer à la production des données et indicateurs nécessaires au suivi de l’activité RH

8. Contribution au fonctionnement du service RH

• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service des ressources humaines
• Assurer une veille réglementaire et statutaire dans son domaine d’activité
• Participer à l’amélioration et à la sécurisation des procédures RH
• Assurer, plus généralement, toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service des ressources humaines

Commune de 2800 habitants en expansion à 20 minutes au sud-est de Toulouse, Ayguesvives offre un cadre de travail et une qualité de vie particulièrement équilibrés. Commune dynamique à taille humaine, dans un environnement calme et verdoyant au bord du canal du midi d’où les bassins d’emploi de l’agglomération toulousaine et du SICOVAL sont directement accessibles (autoroute, métro à 15 mn).

La commune dispose de nombreux équipements et infrastructures contribuant à la qualité de vie de ses habitants : écoles maternelle et élémentaire, collège, complexe sportif, chemins de randonnée, médiathèque, tiers lieu et bien d’autres encore.

Dotée d’un tissu associatif riche et varié, Ayguesvives prévoit d’accueillir près de 400 habitants supplémentaires dans les cinq prochaines années. Pour accompagner cette dynamique, l’équipe municipale s’engage pleinement dans le développement de services publics de qualité et de proximité, assurés notamment par ses 70 agents municipaux.

Résolument tournée vers l’avenir, Ayguesvives est membre de la communauté de communes du Sicoval, participant activement à une dynamique territoriale ambitieuse.