Opérateur de la cellule management de l'information — Etat-major des armées

Traitement du courrier:

-administrez et supervisez l’exploitation de l’outil de gestion électronique du courrier;

-encadrement de proximité, formation, montée en compétences des agents de la cellule;

-planifiez, organisez, coordonnez les activités en respectant les échéances fixées;

-animez la cellule en assurant la diffusion de l’information entrante et sortante et le traitement du courrier.

Gestion documentaire et archivage :

-mettez en œuvre la politique d’archivage de la documentation officielle, sous format numérique et papier conformément au plan de classement en vigueur;

-garantissez la conservation de la documentation avec la politique des 3 âges et l’entreposage des archives intermédiaires dans le local «archives»;

-assurez la mise à disposition de l’information et participez aux recherches d’archives;

-assurez le suivi, le collationnement et la préservation du patrimoine documentaire;

-entretenez un lien permanent avec le SHD afin d’organiser le reversement.

Organisation d'évènements:

-participez à l'organisation de certains évènements .

-assurez la gestion et le suivi des demandes d'accès à la BA et l'accueil pour les intervenants extérieurs;

-assurez la gestion des salles de réunion et besoins associés.

Administration fonctionnelle des outils collaboratifs et accompagnez les utilisateurs dans la prise en main et veillez à la qualité, à la cohérence et à l'organisation des espaces collaboratifs.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Service à compétence nationale pour le ministre des Armées, la direction de la sécurité aéronautique d’État (DSAÉ) est l’autorité de sécurité aérienne pour l’aéronautique d’État : Elle réglemente, surveille, représente et conseille les autorités d’emploi placées au sein de trois ministères (Armées, Intérieur et Outre-mer et Économie, finances et souveraineté industrielle et numérique).

Affecté au sein du Bureau Ressources et Appui (BRA), l’opérateur de la cellule Management de l’information veille à la bonne circulation, au traitement et à la conservation de l’information, tant interne qu’externe, jusqu’à l’archivage des documents produits par l’organisme, en s’appuyant sur les outils adaptés.

Par ailleurs, il contribue à l’organisation de certains évènements et prestations en appui du cabinet. Enfin, il assure l’administration fonctionnelle des outils collaboratifs déployés au sein de l’organisme, accompagne les utilisateurs dans leur appropriation et veille à en promouvoir leur usage afin d’en optimiser l’exploitation.