PREF13 SGAR - Chargé(e) de coordination et d'organisation de la gouvernance régionale — Préfecture des Bouches du Rhône

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

Les principales attributions sont les suivantes :

Organisation et suivi des réunions de gouvernance régionale auprès de la directrice adjointe (suivi du planning, préparation des ordres du jour, organisation matérielle, publication des documents en ligne, rédaction des compte-rendus) pour les réunions du CAR, pré-CAR, collèges des préfets, collège des secrétaires généraux, CODIR régionaux ;

Suivi de l’inscription des BOP régionaux aux réunions de gouvernance

Suivi des nominations et renouvellements de divers organismes et commissions administratives relevant des missions du pôle (CESER, CTAP) ;

Gestion de procédures diverses (délégations de signature administratives et financières des directeurs régionaux, instruments de pilotage de la gouvernance).

Élaboration et publication du recueil des actes administratifs régional

Une polyvalence étant attendue avec le reste de l’équipe, afin d’assurer une continuité de service au sein de la PFGR, le (la) titulaire du poste est amené(e) à intervenir notamment dans les missions suivantes :

suivi de l’agenda et de la préparation des dossiers à destination du préfet, du secrétaire général et de ses adjoints;

gestion RH de proximité des agents du SGAR;

gestion du budget de fonctionnement du service.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le Secrétariat Général pour les Affaires Régionales (SGAR) est chargé du pilotage des politiques publiques de l’État sur le territoire de la région et de coordonner, sous l'autorité du préfet de région, l'action des services régionaux de l’État.

Le SGAR est composé de deux pôles : le pôle des politiques publiques et le pôle de la modernisation et des moyens.

La plate-forme Gouvernance régionale est chargée de la coordination régionale et de l’appui pour le fonctionnement du service à l’ensemble des agents

Composition et effectifs du service:

Le SGAR PACA compte 70 agents.

Liaisons hiérarchiques :

• le SGAR et ses deux adjoints
• le directeur de la PFGR
• la directrice adjointe de la PFGR

Liaisons fonctionnelles:

• en interne : l’ensemble des agents du SGAR (chargés de missions et plateformes)
• au niveau régional: les secrétariats de direction (préfet, SG), les service de coordination des préfectures de la région, les directions régionales et opérateurs de l’Etat

Connaissances techniques:

• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences juridiques niveau initié requis
• Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire:

• Savoir analyser niveau pratique requis
• Savoir rédiger niveau pratique requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Avoir 'esprit de synthèse niveau pratique requis

Savoir-être:

• Savoir s'adapter niveau pratique requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives:

Poste transversal qui requiert des compétences administratives approfondies, offre une grande polyvalence et permet d'avoir une vision de la mise en œuvre de l'ensemble des politiques publiques au niveau régional. Il constitue une expérience enrichissante et valorisante dans une carrière de secrétaire administratif, notamment dans la perspective d’une évolution vers un poste d’attaché.