Preparateur en pharmacie — Centre d'Hébergement et d'Accompagnement Gérontologique

-Gérer les changements de traitement :

Ajout et retrait de médicaments pour la mise en conformité du pilulier avec l’ordonnance, en collaboration avec le pharmacien, après validation pharmaceutique (selon procédure).

• Participer à la dispensation des stupéfiants :

Délivre les stupéfiants sous la responsabilité du pharmacien. (Renouvellement des dotations de stupéfiants).

• Archivage hebdomadaire des bons journaliers et ordonnances

-Gérer les stocks :

Inventaire, approvisionnement, réception (vérification et rangement en rayons des livraisons de médicaments, dispositifs médicaux et tout autre produit pharmaceutique).

Suivi des retards de livraison et rupture de stock (appel aux labos)

• Gérer les périmés au sein de la PUI et des armoires de dotations des services de soins une fois par mois
• Contrôler et enregistrer la température du réfrigérateur tous les jours

-Suivre les retours des médicaments et dispositifs médicaux provenant des unités :

Contrôle, tri, saisie informatique et rangement dans les rayons.

• Veiller à l’identification des médicaments jusqu’à l’administration :

Réaliser le reconditionnement (médicaments livrés en vrac) et le surétiquettage des spécialités pharmaceutiques (médicaments non unitaires)

-Communiquer avec les services de soins :

Transmissions d’informations, explications et recommandations nécessaires sur le bon usage des médicaments, des DM et autres produits.

• Traçabilité des médicaments et des DM dans le cadre des vigilances
• Gestion du parc de concentrateurs (attribution, fin d’utilisation...)

-Mise en œuvre de la procédure d’élimination des déchets.

-Entretien des outils de travail.

-Respect des plannings de missions établies et dans un souci de continuité de service, polyvalence des préparateurs afin qu’ils se remplacent lors des absences et/ou congés.

• Établir, actualiser, organiser et mettre en œuvre des processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d’activité
• Accueillir et prendre en charge les personnes (agents, livreurs…)

Les missions confiées sont non exhaustives.

Activités complémentaires :

• Effectuer les visites de contrôles des armoires à pharmacie des unités de soins
• Participer au COMEDIMS, à la CSRIMT, au CLIN et à la CCG
• Participer aux réflexions sur le circuit du médicament /GHT
• Veiller à prendre toutes les précautions spécifiques liées à la manutention et au stockage des produits pharmaceutiques, des solvants inflammables

Savoir :

Connaissances détaillées :

•Pharmacie à usage intérieur : Maitrise de la législation pharmaceutique

•Pharmacologie : Maitrise des principales indications des médicaments

•Dispositifs médicaux : Maitrise des principales indications d'utilisation

•Logiciels dédiés à la pharmacie

•Vocabulaire médical

Connaissances générales :

•Traitement des déchets

•Techniques de communication

•Respect confidentialité

•Hygiène générale

•Utilisation outils qualité

Savoir-faire requis :

•Utiliser les règles, les procédures de contrôle qualité, les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité et à l'hygiène dans la réalisation des activités et de l'utilisation des circuits.

•Analyser les prescriptions, les demandes de médicaments ou produits pharmaceutiques.

•Analyser et optimiser les stocks de médicaments, dispositifs médicaux ou compléments alimentaires (Inventaires, commandes, réclamations).

• ecenser, sélectionner, actualiser et archiver les sources professionnelles et réglementaires.

•Evaluer, choisir, utiliser les logiciels, produits et/ou matériaux nécessaire à la pratique de son métier

MISSIONS

Les préparateurs en pharmacie hospitalière sont autorisés à seconder le Pharmacien chargé de la gérance de la pharmacie à usage intérieur (PUI) ainsi que les pharmaciens qui l’assistent, en ce qui concerne la gestion, l’approvisionnement, la délivrance et la préparation des médicaments, produits et objets mentionnés à l’article L.4211-1 ainsi que les dispositifs médicaux stériles (DMS).

Ils exercent leurs fonctions sous la responsabilité et le contrôle effectif d’un pharmacien.

Activités principales :

• Assurer la préparation des piluliers :

Réalisation de la PDA (Préparation des doses à administrer) et réassort des bacs de dispensation (postes cueillettes et bacs nominatif des résidents).

• Gérer l’approvisionnement des rayons de stock
• Assurer le remplissage des armoires de dotations des services de soins :

Compléter (selon la dotation définit par le médecin coordonnateur et le pharmacien) chaque semaine les armoires de dotations des services de soins. Préparation hebdomadaire des commandes internes de hors dotation des services et réalisation des sorties informatiques à l’aide de douchette.

• Assurer la distribution des médicaments, dispositifs médicaux dans les unités :

En fonction des bons de commande reçus (certaines demandes nécessitent l’accord préalable du pharmacien).