Responsable adjoint SERI secteurs chercheurs et CPJ H/F — CNRS

Mission :

Le chargé ou la chargée de gestion administrative pilote, coordonne et gère un portefeuille dédié

aux campagnes de concours et examens au sein du service recrutement et intégration en collaboration

avec les différents services de la DRH mais également du CNRS.

Activité :

'- Piloter et coordonner une ou plusieurs campagnes de recrutement, de promotion et/ou d'intégration

(concours chercheurs, concours externes, concours internes ; sélection professionnelle, accueils en

délégation, campagnes CPJ...) ;

• Coordonner l'activité des assistants des concours et examens du service
• Veiller à la bonne application de la règlementation et des procédures administratives du domaine

traité ;

• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et

matériels nécessaires à la réalisation des objectifs fixés ;

• Élaborer et mettre en place des outils de suivi de l'activité
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
• Élaborer et présenter les bilans et statistiques des campagnes confiées
• Participer au comité de pilotage des outils et applications informatiques liées au projet ou à

l'activité dont il ou elle a la charge ;

• Réaliser totalement ou partiellement des études, rédiger des rapports et compte-rendu d'activité

Contexte :

La fonction s'exerce au sein de la DRH du CNRS et plus précisément au sein du Service Recrutement et

Intégration (SeRI). Ce service a pour mission de piloter et mettre en œuvre la politique de

recrutement et d'intégration de l'établissement. Il organise chaque année plus de 300 concours,

assure le suivi de 15.000 candidatures de la phase d'inscription à la phase d'admission et réalise

les actions de soutien et d'accompagnement des jurys.

Le SeRI comprend un effectif de 20 personnes (responsable et responsable adjointe, cinq chargées de

pilotage, une chargée d'assistance support, dix assistantes des concours et examens, un assistant

logistique) répartie sur 2 sites d'implantation, l'une au siège à Paris-Normandie et l'autre à Gif

sur Yvette, lieu où s'exercera l'activité.

Le ou la chargée de la gestion administrative et du pilotage est placé sous l'autorité hiérarchique

de la responsable et de la responsable adjointe. Il ou elle interagira également avec les autres

services de la DRH, les directions fonctionnelles, les services des ressources humaines des

délégations régionales, les directions d'instituts du CNRS et les directions ministérielles.

Le poste est ouvert au télétravail et l'agent disposera d'un ordinateur portable.

Le campus de Gif sur Yvette dispose d'un parking gratuit pour les personnels ainsi que l'accès à un

restaurant administratif.

Des déplacements seront à prévoir entre Gif sur Yvette et le siège du CNRS (1 fois par semaine)

Competence :

Savoirs / connaissances :

• Connaitre la règlementation de la fonction publique en matière de recrutement et d'intégration
• Avoir une bonne connaissance des techniques et gestion de projet
• Connaitre et savoir appliquer les techniques de communication et de management d'équipe
• Savoir coordonner et animer une réunion, accompagner et conseiller
• Savoir s'adapter et être organisé, être en capacité de maîtriser les contraintes, les urgences,

respecter les délais ;

• Maîtriser l'environnement bureautique et les logiciels bureautiques courants
• Maitriser les outils informatiques liés au domaine du recrutement et de l'intégration

Savoir-faire :

• Savoir rendre compte et être force de propositions
• Savoir rédiger des notes, des synthèses, des procédures et des cahiers des charges
• Qualités organisationnelles et rédactionnelles
• Respecter et faire respecter les échéances

Savoirs-être :

• Capacité d'initiative et autonomie
• Capacités d'adaptation
• Capacité à prévenir les conflits et à gérer le stress
• Sens du travail en équipe
• Qualités relationnelles

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international.

Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.

Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

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