Responsable Administratif et Financier — Mairie de Peyrehorade

ASSURER LE SUIVI BUDGÉTAIRE ET FINANCIER

• suivre l'exécution budgétaire et les crédits de la collectivité
• assurer le suivi administratif des bons de commande et des factures
• mettre à jour les outils de suivi budgétaire et financier
• contribuer au contrôle de gestion et à l'analyse des données
• participer à la préparation budgétaire et à l'évaluation des besoins
• produire et fiabiliser les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

PILOTER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES SUBVENTIONS ET DES PROJETS TRANSVERSAUX

• constituer les dossiers administratifs de demande de subvention
• accompagner les services dans la préparation des dossiers techniques
• assurer le suivi des délibérations, décisions, conventions et autres actes administratifs
• suivre les demandes de versement et les échéances associées
• coordonner les différents intervenants internes sur les dossiers
• être l'interlocuteur(trice) des partenaires financeurs :
• contribuer au suivi administratif et technique de dossiers transversaux portés par la collectivité

Pilotage stratégique et mise en œuvre des politiques publiques :

*assister et conseiller les élu(e)s dans la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques du projet de mandat ;

• participer à la définition du projet global de la collectivité et impulser les projets structurants
• garantir la cohérence, la faisabilité et l’évaluation des politiques locales
• alerter l’exécutif sur les risques juridiques, financiers et organisationnels
• assurer une veille stratégique, réglementaire et prospective

Management des services et conduite du dialogue social :

• structurer et animer la politique managériale de la collectivité
• piloter et coordonner l’équipe de direction
• superviser l’organisation des services, fixer et répartir les objectifs, en assurer le suivi et l’évaluation
• conduire le dialogue social, gérer les situations conflictuelles et proposer l’ordre du jour du Comité social territorial
• fédérer les équipes autour du projet municipal et accompagner la conduite du changement

Savoir :

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

Savoir-faire :

Vous disposez de solides qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

Votre capacité à analyser les données, à structurer l'information et à produire des outils de suivi vous permet d'accompagner efficacement la Direction dans ses missions.

Savoir être :

• discrétion professionnelle
• sens de l'écoute et de l'observation
• respect des horaires de travail
• disponibilité
• rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
• capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
• autonome tout en favorisant le travail en équipe
• réactif(ve) et savez gérer les priorités et les situations urgentes
• votre curiosité, votre esprit critique et votre capacité d'adaptation vous permettent de vous approprier rapidement de nouveaux sujets et outils
• vous êtes sensible aux enjeux du service public et disposez d'un bon sens du contact et de l'écoute

Conditions de travail :

📍 Lieu de travail : Mairie de Peyrehorade – 14, Rue Alsace Lorraine – 40300 Peyrehorade

🕐 Temps de travail : temps complet – 39h par semaine

📅 Organisation : du lundi au vendredi

🌴 RTT : 22 jours par an

💻 Moyens mis à disposition : ordinateur

🚫 Astreintes : aucune

Cadre d'emplois : Attachés territoriaux - Catégorie A

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels