Responsable administratif.ive adjoint.e - Responsable Scolarité — Université de Paris-Nanterre

Missions :

En tant qu’Adjoint-e du-de la Responsable administratif de l’UFR, il revient au RS :

De seconder le-la RA dans ses activités administratives et de gestion du personnel relevant du secteur de la Scolarité;

D’assurer la prise en charge de la gestion des formations et des étudiants, de piloter et de coordonner l’activité des Secrétariats pédagogiques, du Bureau des examens et des Gestionnaires des salles et des emplois du temps – être Référent APOGEE;

D’être l’interlocuteur de la Direction de l’UFR et du Conseil d’UFR ainsi que des Services et Composantes de l’Université pour tout ce qui concerne la vie scolaire.

Activités principales :

Relayer le-la RA dans la diffusion des informations générales

Assurer la gestion des absences, congés, récupérations, jours de TT des agents sur le secteur de la Scolarité

Mettre à jour les fiches de poste, mener les entretiens d'évaluation, monter les dossiers d’avancement et de concours

Participer avec le-la A au recrutement

Recenser les besoins de formation des agents pour leur permettre de s'adapter aux évolutions de leur poste

Recruter et encadrer les personnels vacataires

Encadrer, structurer, contrôler, l'activité des Secrétariats pédagogiques, organiser et animer les réunions de travail

Encadrer, structurer l'activité du pôle examen, organiser et animer les réunions de travail

Encadrer, structurer l'activité de l’adjoint-e au responsable scolarité, organiser et animer les réunions de travail

Organiser le calendrier de travail sur l'année et la mise en œuvre des grands moments de la vie universitaire (rentrées, IP, campagnes de candidatures, examens, jurys)

Coordonner l'activité des Gestionnaires ADE avec la gestion de Scolarité

Accueillir, informer et orienter les étudiants dans leurs démarches

Création et paramétrage sur le logiciel Apogée en tant que référent.e

Référent AMETYS : assurer la mise à jour annuelle des « Livrets » de l’offre de formation de l’UFR

Travailler avec les services centraux, communs et ses homologues dans les autres UFR

Participer aux réunions et commissions, voire aux instances, relatives à la Scolarité

Travailler avec les Cellules technico-fonctionnelles des applications APOGEE-ECANDIDAT-MonMaster-AMETYS,

Travailler en coordination et collaboration avec les enseignants Responsables pédagogiques des formations

Fiche de poste

L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique.

Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.

L’établissement est doté d’un budget de 240M€ et de 2 400 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.

L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).