Responsable Comptabilité / Finances / Marchés Publics — Syndicat Grand-Lieu Estuaire

Missions principales :

• Comptabilité
• Préparer et suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec les services
• Participer à l'analyse budgétaire
• Créer et tenir à jours des outils de suivis
• Réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles
• Assister l'autorité territoriale et la direction générale dans la préparation du budget primitif
• Préparer les documents nécessaires aux délibérations
• Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette
• Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette
• Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables
• Enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation
• Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement)
• Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés)
• Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables
• Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations et la bonne exécution des marchés
• Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…)
• Assurer une veille sur le besoin de trésorerie et le respect du délai global de paiement
• Gérer les amortissements et l’inventaire (enregistrement des fiches d’immobilisations et mise à jour de l’inventaire)
• Réalisation des opérations de fin d’année (rattachement, restes à réaliser…)
• Gestion des emprunts
• Préparation et suivi des dossiers de subventions auprès des partenaires financiers liés à l’accord de territoire eau Acheneau Tenu
• Marché public
• Piloter les procédures de marchés publics
• Conseiller et accompagner les services dans la définition de leurs besoins
• Élaborer les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises
• Gérer les procédures de consultation dans le respect de la réglementation
• Analyser les candidatures et les offres avec les services concernés
• Rédiger et finaliser les rapports d'analyse
• Préparer les dossiers pour la commission d'appel d'offres
• Assurer les étapes d'attribution, de notification et de transmission au contrôle de légalité
• Suivre les outils de planification et de gestion des marchés
• Assurer le suivi de l'exécution des marchés :
• Assurer la saisie et le suivi des marchés dans l'outil comptable
• Réaliser le suivi financier
• Gérer les révisions et évolutions tarifaires
• Traiter les difficultés d'exécution
• Rédiger les avenants
• Assurance
• Déclaration des sinistres
• Suivi du contrat

Missions complémentaires :

En lien avec le responsable Ressources humaines / Paye :

• Assurer l’accueil téléphonique du Syndicat : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
• Rédaction et transmission des décisions du Président au contrôle de légalité
• Gestion de la paye de façon ponctuelle

Compétences techniques & réglementaires :

• Réglementation publique :
• Maîtrise des règles et procédures budgétaires et comptables
• Connaissance de la nomenclature comptable M57
• Connaissance des règles de gestion de la comptabilité publique
• Connaissance sur l’environnement juridique, financier et organisationnel des marchés publics et de la comptabilité publique
• Connaissance des procédures de passation des marchés publics
• Outils informatiques : Connaissance souhaitée des progiciels financiers utilisés par la collectivité :
• Berger Levrault pour la comptabilité
• 3P pour les marchés publics

Expérience :

• Une expérience similaire en collectivité territoriale est fortement souhaitée

Qualités relationnelles et comportementales :

• Rigueur, sens des responsabilités
• Sens de l’organisation : Capacité à gérer les échéances avec précision
• Esprit d’équipe et posture transversale : Aisance relationnelle pour échanger avec des interlocuteurs variés (élus, agents opérationnels, prestataires, Trésor public)
• Autonomie, Anticipation et réactivité : Force de proposition, esprit d'initiative et capacités d'analyse/synthèse