Responsable comptable, budgétaire et ressources humaines (H/F) — Communauté de communes de la Ténarèze

1. Comptabilité et pilotage budgétaire

Vous assurez la gestion comptable et contribuez au pilotage financier de l’établissement.

À ce titre, vous serez chargé(e) de :

• Assurer le suivi de la comptabilité de l’EPIC selon le référentiel applicable, notamment la nomenclature M4
• Utiliser le logiciel de comptabilité publique e-Magnus
• Participer à l’élaboration du budget et assurer le suivi de son exécution
• Suivre les dépenses, les recettes, la trésorerie et les équilibres budgétaires
• Assurer le suivi de la TVA et des déclarations correspondantes
• Préparer les éléments nécessaires aux opérations de clôture et aux documents financiers
• Produire des tableaux de bord et des indicateurs de suivi à destination de la direction
• Assurer les échanges avec les interlocuteurs comptables et financiers de l’établissement

2. Gestion de la paie et des ressources humaines

Vous prenez en charge la gestion administrative du personnel et l’établissement de la paie de 9 salariés de droit privé et d’1 agent de droit public.

Vos missions comprennent notamment :

• Préparer et établir les bulletins de paie et assurer le suivi des échéances associées
• Collecter et contrôler les éléments variables de paie
• Assurer le suivi des déclarations et obligations sociales liées à la paie
• Assurer le suivi administratif des contrats de travail et des dossiers du personnel
• Gérer le suivi des plannings, des congés et des absences
• Veiller à la fiabilité et à la confidentialité des informations relatives au personnel
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires en matière sociale et de paie

3. Suivi de la régie, de la taxe de séjour et des activités commerciales

Vous assurez le suivi administratif et financier des recettes liées aux activités de l’Office de Tourisme.

Vos responsabilités incluent :

• Assurer la fonction de régisseur
• Assurer le suivi de la taxe de séjour, en lien avec les interlocuteurs concernés
• Gérer la facturation des prestations et des activités commerciales de l’établissement
• Assurer le suivi de la facturation liée à l’activité d’immatriculation des opérateurs de voyages et de séjours
• Suivre les règlements, les encaissements et les éventuelles relances
• Veiller à la fiabilité des données comptables et des documents de suivi

4. Gestion administrative et appui à la direction

Dans le cadre de vos fonctions, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et financier de la structure.

Vous serez notamment amené(e) à :

• Élaborer et actualiser les tableaux de bord comptables, budgétaires et sociaux
• Fournir à la direction les éléments nécessaires au suivi et au pilotage de l’activité
• Organiser et fiabiliser les procédures administratives et financières
• Assurer le suivi des échéances réglementaires et des obligations de l’établissement
• Participer à l’amélioration des outils et des méthodes de gestion

Le profil recherché

Vous justifiez d’une expérience professionnelle confirmée en comptabilité et gestion budgétaire, complétée par une expérience opérationnelle en paie et en administration du personnel.

Vous êtes capable de prendre en charge ces missions de manière autonome, tout en travaillant en étroite collaboration avec la direction.

Compétences et connaissances attendues

• Maîtrise de la comptabilité générale et du suivi budgétaire
• Bonne connaissance de la comptabilité publique et de la nomenclature M4
• Maîtrise du logiciel e-Magnus ou expérience sur un logiciel équivalent de comptabilité publique permettant une prise en main rapide
• Expérience confirmée dans l’établissement de la paie de salariés de droit privé
• Bonne connaissance de l’administration du personnel et des obligations sociales
• Maîtrise des opérations de TVA et du suivi de la facturation
• Capacité à assurer le suivi des recettes, des encaissements et de la taxe de séjour
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi

Une expérience en EPIC, en Office de Tourisme ou dans une structure publique exerçant des activités commerciales serait particulièrement appréciée.

Qualités professionnelles

• Rigueur, méthode, fiabilité et adaptabilité
• Autonomie et sens des responsabilités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Organisation et capacité à gérer plusieurs échéances simultanément
• Esprit d’analyse et aptitude à produire des données fiables
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
• Force de proposition dans l’amélioration des procédures et des outils de gestion