Responsable de l’unité administrative et financière (F/H) — Communauté d'agglomération CAP ATLANTIQUE - la Baule

Manager et coordonner l'unité

• Organiser l'activité de l'unité et assurer la continuité du service
• Encadrer et accompagner l'assistante administrative et financière
• Développer et harmoniser les procédures de fonctionnement
• Participer à la vie de la direction et aux projets transversaux

Piloter le budget et le suivi financier

• Préparer et suivre les budgets de la compétence Mobilités (13 M€ de fonctionnement, 5 à 10 M€ d'investissement)
• Contribuer à la programmation pluriannuelle des investissements et à l'aide à la décision financière
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et des opérations comptables
• Produire des tableaux de bord et des analyses d'aide à la décision
• Monter et suivre les dossiers de subvention

Assurer le suivi des marchés, contrats et conventions

• Coordonner le suivi administratif et financier des marchés publics et conventions
• Participer à la rédaction des pièces administratives et financières
• Veiller au respect des échéances et des obligations contractuelles

Assurer le suivi de la Délégation de Service Public Mobilité

• Assurer le suivi administratif, financier et contractuel de la DSP Mobilité
• Participer au contrôle de l'exécution du contrat et au suivi des engagements du délégataire
• Produire les éléments de suivi, d'analyse et d'aide à la décision nécessaires au pilotage du contrat

Accompagner la gouvernance de la direction

• Rédiger et suivre les actes administratifs
• Préparer les instances et réunions de gouvernance
• Garantir la traçabilité et l'archivage des documents
• Contribuer à l'amélioration continue des outils et procédures

Compétences opérationnelles

• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
• Maîtrise des règles budgétaires, comptables et administratives du secteur public
• Connaissance des procédures relatives aux marchés publics, contrats et conventions
• Capacité à élaborer et suivre des budgets, tableaux de bord et indicateurs d'activité
• Maîtrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers
• Aptitude à rédiger des actes administratifs, notes, comptes rendus …
• Expérience en coordination d'activité et en accompagnement d'équipe appréciée

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Capacité à encadrer, à accompagner et à développer les compétences
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données administratives et financières
• Esprit d'analyse et capacité à être force de proposition
• Aisance relationnelle et aptitude à travailler en transversalité
• Autonomie, réactivité et sens des priorités
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Travailler au cœur d’une destination touristique, une aventure plutôt séduisante… S’épanouir dans un cadre de vie unique et s’imprégner d’ambiances très différentes en quelques kilomètres, voilà ce qui vous attend au cœur de la Presqu’île guérandaise !

Conscient des qualités uniques de son territoire, de son environnement et des enjeux qui y sont liés, Cap Atlantique La Baule Guérande Agglo, Communauté d’agglomération au service des 76000 habitants de ses 15 communes se structure pour répondre aux enjeux portés par les élus dans le projet de territoire adopté fin 2022. La collectivité opère une transformation culturelle pour devenir une communauté de projets où l’expertise, l’innovation, le développement durable et le bien vivre ensemble sont au cœur de ses valeurs.

Elle favorise le travail en transversalité, la simplification des processus et développe un management tourné vers l’humain pour garantir à ses collaborateurs un environnement de travail bienveillant et inspirant.