Responsable de la communication (h/f) — Mairie de Saintes

Stratégie de communication,

• Vous identifiez les enjeux et les axes principaux de communication, élaborez et proposez une stratégie globale de communication interne et externe sur le mandat
• Capable de porter des projets transversaux vous êtes moteur dans l’évolution des supports, formats et pratiques de communication
• Vous faites le lien avec le cabinet du Maire pour assurer le relai et le suivi des grands projets en matière de communication et conseillez les élus et la direction sur les enjeux d’image, de visibilité et de communication publique
• Vous veillez au respect du planning de la communication politique des grands projets

Pilotage et Management,

• Vous élaborez, piloter et arbitrer le budget global de la Direction de la Communication. Définissez les enveloppes budgétaires dédiées aux campagnes médias (insertions presse, radio, affichage, éditions)
• Vous supervisez l'exécution budgétaire et la conformité administrative en collaboration directe avec l'Assistant(e) de direction (validation des devis avant engagement, circuits des bons de commande)
• Vous validez et arbitrez les propositions techniques d'achats d'espaces publicitaires négociés par les chargés de communication
• Vous coordonnez les prestataires externes (agences, imprimeurs, photographes, vidéastes, etc.)
• Vous pilotez la chaîne graphique globale de l'atelier d'imprimerie municipal, vous en assurez avec l’agent le bon fonctionnement (approvisionnement, utilisation des imprimantes, et machines)
• Vous encadrez, animez et accompagnez techniquement l’équipe communication (soutien opérationnel aux graphistes, au secrétariat administratif, et au community management/webmastering)
• Vous planifiez et coordonner le travail des chargés de communication (print, interne et numérique), et la répartition de la couverture médiatique terrain (soirées, week-ends, jours fériés) en vue de la continuité du service
• Vous assurez le planning de présence de l'ensemble des agents de la Direction. Gérez les demandes de congés et assurer le décompte rigoureux des récupérations liées aux nécessités de service (soir, week-ends et pics d'activité de l'atelier d'impression), pour arbitrage et validation

Communication externe,

• Vous organisez, coordonnez et diffusez des informations relatives aux politiques publiques, vous concevez et mettez en œuvre la ligne éditoriale des publications et supports (presse, web, etc.)
• Vous identifiez les tendances d'évolution et les expériences innovantes en matière de communication, ciblez les messages en fonction des supports de communication et des publics
• Vous garantissez la conception et la coordination des campagnes de communication, la cohérence éditoriale et graphique de la collectivité, notamment lors des événements phares ( inauguration, vœux,..). Vous êtes en veille sur le respect du cadre juridique des supports de communication
• Vous supervisez et corrigez les publications municipales (magazine, affichage, supports print, signalétique)
• Vous initiez des actions favorisant la participation citoyenne et la proximité avec les administrés
• Vous participez à la gestion de crise (présence terrain, participation aux cellules de crises) et organisez la communication en situation d'urgence

Communication interne

• Vous créez une stratégie de communication interne et veillez à son application
• Vous valorisez et coordonnez les informations actualisées relatives à la vie de la collectivité

Communication 360

• Vous développez la communication numérique : site internet, réseaux sociaux, contenus vidéo et digitaux, et assurez une veille sur les tendances de communication publique, digitale et citoyenne
• Vous veillez a l’actualisation des supports numériques en supervisant la chargée de communication numérique
• Vous supervisez et participer directement aux productions audiovisuelles de la collectivité (prises de vues photographiques, captations et montages vidéo)

• De formation supérieure Bac+4 à Bac+5, vous possédez nécessairement une expérience significative dans un service communication de collectivité territoriale pour justifier de connaissances de l’environnement professionnel, d’ingénierie de la communication et de techniques en rédaction plurimédias et communication digitale
• Vous savez animer et faire participer une équipe. Organisé.e vous savez planifier l’activité et utiliser des outils de suivi. Vous savez anticiper et proposer. Vous avez une expérience significative dans la gestion de service et l’encadrement
• Vous maitrisez la chaine graphique et vous êtes capable de gérer l’utilisation et l’optimisation de l’atelier de reprographie
• Vous connaissez le territoire de Saintes, ses enjeux, ses particularités (patrimoine historique et culturels, tissu associatifs)
• Vous savez gérez suivre un budget et des marchés publics
• Vous savez travailler en collaboration, accompagner la direction, les élus, les services dans leurs actions de communication internes et externes
• Vous maitrisez le Pack office et les logiciels métiers de graphisme et de diffusion web
• Vous êtes disponible, diplomate et à l’écoute. Discrétion et devoir de réserve