Responsable des affaires générales, de la logistique et référent Service Public Ecoresponsable — DRAC Bretagne

Sous l'autorité de la secrétaire générale, le ou la responsable des affaires générales, de la logistique et référent Service Public Ecoresponsable pilote les moyens généraux de la DRAC afin d'assurer la continuité et la qualité du fonctionnement des services. Il ou elle coordonne les moyens budgétaires de fonctionnement, pilote les activités logistiques et immobilières, assure le suivi d'opérations transversales et anime la démarche de transition écologique de la DRAC dans le cadre du plan ministériel et interministériel de Service Public Ecoresponsable.

1- Pilotage des affaires générales et du budget de fonctionnement

• Elaborer le budget, programmer et suivre les crédits de fonctionnement de la DRAC, participer au dialogue de gestion
• Assurer le suivi administratif des marchés publics et contrats des prestations relevant du fonctionnement des services
• Produire des tableaux de bord, bilans et outils d'aide à la décision

2- Management et pilotage de la logistique

• Encadrer et coordonner l'équipe chargée de l'accueil, du courrier, de la logistique (4 collaborateurs)
• Organiser les moyens matériels nécessaires au fonctionnement des services (6 sites répartis sur le territoire Breton)
• Piloter la gestion de la flotte automobile
• Coordonner les prestations logistiques liées aux événements institutionnels (commissions, réunions)

3- Gestion immobilière et moyens généraux

En lien avec les responsables de sites et/ou conservateurs, assurer le suivi du patrimoine immobilier :

• Programmer et piloter les opérations de travaux, d'entretien courant des bâtiments et de maintenance immobilière
• Assurer le suivi des questions liées à l'accessibilité, à la sécurité et aux fluides
• Exercer les fonctions de référent Chorus REFX et autre outil de gestion immobilière de l'Etat

4- Prévention, santé et conditions de travail

• Participer à la préparation et au suivi des instances compétentes en matière de santé, sécurité et conditions de travail
• Contribuer à la mise en oeuvre du DUERP et des plans de prévention
• Assurer le suivi des actions relatives à la qualité de vie au travail et aux conditions de travail

5- Référent Service Public Ecoresponsable (SPE)

• Animer et coordonner la démarche SPE de la DRAC
• Elaborer, mettre en oeuvre et suivre le plan d'actions de transition écologique pour la DRAC, le plan mobilité employeur..
• Assurer le lien avec les réseaux ministériels dédiés à la transition écologique des services de l'Etat et le suivi des indicateurs/bilans et autres dispositifs nationaux sur ces sujets
• Sensibiliser les agents aux écogestes et aux bonnes pratiques

6- Archivage et gestion documentaire

7- Suivi de la redevance d'archéologie préventive

En lien avec le service régional de l'archéologie, cette mission consiste à coordonner et suivre la liquidation de la redevance d'archéologie préventive au regard des éléments fournis par le redevable et le service compétent.

Connaissances :

• Fonctionnement des services de l'Etat et de son administration territoriale
• Gestion budgétaire et comptable publique
• Achats publics (connaissances de base)
• Gestion immobilière de l'Etat
• Règlementation relative à la santé et sécurité au travail
• Enjeux de transition écologique dans le secteur public

Savoir-faire :

• Piloter des projets transversaux
• Encadrer et animer une équipe
• Elaborer et suivre un budget
• Travailler en réseau avec des interlocuteurs variés
• Construire des outils d'analyse et de reporting
• Conduire le changement et accompagner les transformations

Savoir-être (compétences comportementales)

• Sens du service public et de l'intérêt général
• Sens de l'organisation et des priorités
• Qualités relationnelles et aptitude à la négociation
• Rigueur et fiabilité
• Capacité d'analyse et de synthèse

Informations complémentaires :

• Poste avec une forte dimension transversale, nombreuses interactions avec l'ensemble des services
• Participation à des projets stratégiques relatifs aux moyens généraux et à la transition écologique
• Possibilité de bénéficier d'une délégation de signature sur certains domaines de gestion

La Direction régionale des affaires culturelles de Bretagne est un service déconcentré du ministère de la Culture placé sous l'autorité du Préfet de Région et en liaison fonctionnelle avec les Préfets de départements. Sous l'autorité du directeur régional, elle met en oeuvre les politiques publiques du ministère de la Culture dans les domaines du patrimoine, de la création artistique, de la transmission des savoirs et des industries culturelles. Son organisation s'articule autour d'une direction, de trois pôles métiers (patrimoine/architecture et espaces protégés/musées, création/éducation artistique et culturelle/action territoriale/cinéma et industries culturelles, secrétariat général).

L'effectif de la DRAC Bretagne est de 110 agents.

Le secrétariat général assure le pilotage des fonctions ressources et supports de la direction : ressources humaines/formation, finances, immobilier, accueil et logistique, systèmes d'information, conditions de travail. Il est constitué d'une équipe de 16 agents.