Responsable des Affaires Scolaires — Mairie de Monistrol-sur-Loire

Située en Haute-Loire, au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, Monistrol-sur-Loire est une commune attractive et dynamique qui compte plus de 9 000 habitants. Deuxième ville du département, elle bénéficie d'une situation géographique privilégiée, à proximité de Saint-Étienne, et constitue un véritable pôle de vie pour son bassin de population.

Forte de son dynamisme économique, de la diversité de ses commerces, de ses nombreuses associations et de la richesse de ses équipements publics, Monistrol-sur-Loire offre un cadre de vie agréable et un environnement propice à l'épanouissement de ses habitants.

La commune accorde également une place importante à l'éducation, à la jeunesse, à la culture et à la vie associative. Avec une offre scolaire diversifiée, des équipements sportifs et culturels de qualité et de nombreux services de proximité.

Rattaché à la direction générale des services, le Responsable des affaires scolaires assure la gestion et le pilotage opérationnel des services municipaux relevant du secteur de l’enfance.

Il est garant du bon fonctionnement quotidien des services, de la continuité du service public et de la qualité d'accueil des enfants et des familles.

Activités principales :

1- Gestion du service affaires scolaires : Participer à la définition du projet éducatif global de la collectivité, piloter les projets petite enfance et jeunesse, assurer la gestion du service des Affaires Scolaires (inscriptions scolaires, gestion du budget des écoles, commandes), accueil des familles, réception des scolaires, suivi des accueils des stagiaires dans les écoles primaires publiques ;

2- Encadrement et management des équipes rattachées aux affaires scolaires : Animation et pilotage des équipes, échanges réguliers sur site, entretiens annuels d’évaluation des agents, planning de ménage notamment, validation des congés- gestion des absences (logiciel Océalia), organisation des formations, des réunions de service, garantir la continuité du service public en cas d’agents absents ;

3- Coordination de la restauration scolaire – cantine scolaire : supervision du responsable de la cuisine centrale, régisseur principal de la régie cantine scolaire (facturation, suivi, recouvrement impayés), permanences au public pour les inscriptions, suivi des consommations, des badges à attribuer ;

4- Lien avec les écoles publiques et structures enfance – jeunesse de la commune : lien avec l’inspection académique, participation aux conseils d’écoles, lien avec les directeurs pour respect application de la charte des ATSEM, suivi des inscription et des demandes de dérogation, suivi et organisation de la commission affaires scolaires, suivi des effectifs scolaires, suivi de la carte scolaire et affectation des nouveaux inscrits, relai d’information des directions auprès des différents services de la mairie, suivi-attribution- optimisation des enveloppes allouées aux écoles, organisation du service minimum en cas de grève, lien avec l’école primaire privée sous contrat d’association, animation de réunions avec les autres communes (RASED, ULIS, ….).

5- Coordination des transports scolaires : établissement des circuits avec les transporteurs, suivi des dossiers de subventions attribuées par la Région, suivi des inscriptions sur le site de la Région (logiciel Pégase), échanges réguliers avec les services de la Région, mise à jour des schémas de transports ;

6- Gestion des études surveillées : mise à jour du questionnaire sur google forms hebdomadairement, suivi des inscriptions familles, transmissions aux écoles, supervision de l’organisation générale, validation des heures effectuées par les vacataires

Activités secondaires :

Vie associative : Aide à la création, Participation au forum des associations, soutiens à l’organisation d’évènements.

Activités ponctuelles :

Gestion des vœux à la population.

Relations fonctionnelles :

• En interne : Ensemble des services de la mairie, élus, agents
• En externe : Parents, organismes partenaires, associations