Responsable des instances et des affaires générales — Mairie d'Avenieres
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En bref
Responsable des instances et des affaires générales — Mairie d'Avenieres, aux Avenières Veyrins-Thuellin (Isère). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie A, filière administrative. Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 30/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie d'Avenieres Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Responsable des instances et des affaires générales |
| Catégorie | A |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Secrétaire de mairie (en extinction), Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif |
| Métier(s) | Responsable des affaires générales |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Les Avenières Veyrins-Thuellin (Isère) 1 Square Emile Richerd, Les Avenières Veyrins-Thuellin |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | « Statutaire et RIFSEEP selon délibération » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 30/10/2026 |
| Date limite de candidature | 30/11/2026 — encore 15 jours |
| Référence | O038260807000371 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice générale des services, vous êtes chargé de :
o Gérer les instances
o Gérer les affaires relatives à la direction générale
o Conseiller juridiquement le Maire et la DGS
o Gérer les contrats d’assurance de la collectivité
o Gérer les baux communaux
Missions et conditions d'exercice
ACTIVITES (tâches à effectuer)
- Gestion des Instances (Conseil Municipal, Conseil Municipal Enfant, Conseil des Sages) :
o met en œuvre le calendrier des conseils municipaux de la commune et en informe les différents acteurs (élus, collègues)
o prépare et assure le suivi administratif des différentes instances, installations, réunions (ordre du jour, convocations, comptes-rendus)
o recense en lien avec les différents services les délibérations à prendre en conseil municipal
o rédige les notes présentées en conseil municipal
o rédige le procès verbal des conseils municipaux à partir des notes prises par le secrétaire de séance, le diffuse et veille à son affichage réglementaire
o rédige, transmet au contrôle de légalité, diffuse, classe et veille à l’affichage des délibérations.
o assure la gestion de la dématérialisation de l’ensemble des actes pris au sein de la collectivité
o
- Gestion des affaires de la direction générale :
o assure l’assistance du maire et de la directrice générale des services
o assure la gestion du courrier de la collectivité, la production de rapports et de comptes-rendus pour la direction générale
o assure la gestion des agendas
- Analyse et conseil juridique à la demande du Maire et de la Directrice générale des Services
- Gestion administrative des contrats d’assurances de la commune :
o Assurer un suivi administratif et financier des contrats
o Analyser les clauses des contrats et optimiser leur utilisation
o Procéder à la déclaration des sinistres
o Assurer le suivi des sinistres et des indemnisations en découlant
o Gérer les contentieux liés aux sinistres
o Solliciter les expertises juridiques et techniques opportunes
- Gestion des baux ruraux :
o Suivre individuellement et juridiquement les baux ruraux
o Actualiser annuellement les fermages
o Renouveler les baux :
Appel à candidature
Analyse des candidatures reçues
Préparation de la commission des baux
Préparation des nouveaux contrats
Attribution et notification
ENVIRONNEMENT DU POSTE
1) Position hiérarchique du poste
L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale des services.
2) Liaisons fonctionnelles du poste
En interne, l’agent travaille en forte liaison fonctionnelle avec le Maire et la DGS. Il est également amené à avoir des relations avec les autres élus de la collectivité. Enfin, il travaille régulièrement avec les agents des autres services de la collectivité (administratifs, techniques, …).
En externe, l’agent est amené à développer des relations avec :
o le public (particuliers)
o les élus ou les agents d’autres collectivités
o les instances extérieures
3) Contraintes du poste
L’agent travaille du lundi au vendredi. Ces horaires peuvent être variables et des pics d’activité existent en fonction des obligations du service (préparation du conseil municipal par exemple) ou de la demande de la directrice générale des services ou du Maire.
Profil recherché
COMPETENCES ET APTITUDES EXIGEES POUR LE POSTE
Connaissance de l’environnement institutionnel et juridique des collectivités territoriales
Fonctionnement et organisation des collectivités
Règles juridiques d’élaboration et d’exécution des actes administratifs
Connaissance de bases en matière d’assurance
Formation juridique souhaitée
Réserve, discrétion professionnelle et sens du service public
Travail en équipe, sens du collectif
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Rigueur et capacité d’initiative
Méthodique et consciencieux
Capacité d’identifier les contraintes d’une activité, d’en dégager les enjeux et de définir les priorités
Grande aisance rédactionnelle
Maîtrise des outils informatiques
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O038260807000371 publiée le 30/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.