Responsable du Service Coordination Institutionnelle et Appui aux Politiques Publiques — Mairie de Franqueville-Saint-Pierre

Les missions seront les suivants :

Missions principales :

Organisation et gestion des assemblées délibérantes en lien avec l’assistante du service :

• Organiser, animer les assemblées
• Préparer et suivre les séances des assemblées
• Sécuriser les différentes instances (calendriers des séances, convocations, procès-verbaux de séances, télétransmission des actes, organisation des circuits internes de validation sous contrôle hiérarchique, pré-contrôle du respect des formes et procédures internes)
• Constituer les registres des arrêtés et des délibérations
• Encadrer 1 assistante de direction

Appui à la Directrice Générale des Services et aux élus :

• Superviser la gestion des agendas
• Participations à diverses réunions (commissions, conseil municipaux, comités de directions etc…)
• Rédiger divers documents administratifs (compte-rendu, notes etc…)
• Assurer une veille de la réglementation
• Participer à l’élaboration du budget

Evaluation de la qualité des services et formaliser les rapports d’aide à la décision :

• Réaliser un diagnostic
• Développer des dispositifs de contrôle de la qualité des services rendus
• Structurer et organiser des résultats
• Hiérarchiser des informations et argumenter dans un objectif d’aide à la décision
• Coordonner l’élaboration des rapports d’activités annuels

Participation à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité :

• Analyser les évolutions de l’environnement politique, démographique, socio-économique, territorial, culturel et technologique de la collectivité
• Croiser des données (quantitatives et qualitatives) et des observations sectorielles pour produire une analyse globale du court et moyen terme
• Elaborer et proposer des scénarios prospectifs, des prévisions, des simulations
• Fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérences avec les orientations politiques des élus

Missions secondaires :

Développer, organiser et améliorer l’information et la communication interne en favorisant la concertation et en développant de nouveaux supports

Prérequis obligatoires : Maîtrise du Statut de la Fonction Publique Territoriale

Formations et diplômes : Diplôme en rapport avec le droit public et l’administration d’une collectivité territoriale

Savoir / Savoir-faire :

• Maitriser du fonctionnement, l’organisation et l’environnement de la collectivité et, notamment ses processus décisionnels
• Connaitre la règlementation relative au statut de la fonction publique territoriale
• Maîtriser les normes, les techniques et la réglementation administrative, juridique et financière dans ses domaines de technicités
• Connaitre le domaine des politiques publiques et d’évaluation
• Connaitre l’utilisation des outils informatiques et bureautiques ainsi que les règles de rédactions administratives
• Savoir encadrer et manager une équipe
• Savoir organiser son travail et travailler en équipe
• Maitriser les techniques de communication et la conduite de projet
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
• Coordonner les relations avec les partenaires locaux et les institutionnels
• Savoir travailler en transversalité

Savoir être :

• Rigueur
• Discrétion
• Force de proposition
• Aisance relationnelle
• Diplomatie
• Analyse et capacité de synthèse
• Capacité à être force de proposition
• Avoir un sens des responsabilités
• Être pédagogue